Gestionnaire Pédagogique en Enseignement a Distance Ead H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Essonne - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales de l'agent·e :
L'agent·e est chargé·e du suivi des étudiants·es inscrits·es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative :
- Accueil et suivi des étudiants·es en présence et à distance ;
Inscription pédagogique des étudiants·es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ;
- Ouverture des espaces dans ecampus pour les enseignants·es de l'EAD ;
- Réalisation des listes d'émargements pour les examens de l'EAD;
- Saisie des notes dans Apogée;
- Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée ;
- Organisation des délibérations avec les responsables de formations;
- Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;
- Coordination et liaison avec les enseignants·es ;
- Veille de l'inscription des étudiants·es de Licences et Masters - EAD - sur la plateforme « e-campus » ;
- Veille de l'inscription des enseignants·es responsables de cours de Licences et Masters, sur la plateforme « ecampus » ;
- Participation au suivi des dossiers des boursiers, en coordination avec le service administratif (SAVE);
- Travail avec le service de la formation continue et de l'apprentissage pour le suivi des étudiants·es EAD inscrits·es en formation continue ;
- Gestion des contentieux.
L'agent·e a également en charge des missions en lien avec les examens :
- Mise en place du calendrier des examens du premier et du second semestre, ainsi que de la session de rattrapage en coordination avec les enseignants·es de l'EAD ;
- Participation au lancement et à la surveillance des épreuves d'examens (si nécessaire) ;
- Aide au suivi des candidats·es en situation de handicap avec le SREP et la responsable « mission handicap ».
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
- Connaissance générale de l'offre de formation LMD ;
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique...) ;
- Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée ; Pstage ; e-campus)
Savoir-faire :
- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure ;
- Savoir restituer et transmettre l'information ;
- Trier, hiérarchiser et classer ;
- Travailler en équipe ;
- Gérer la confidentialité ;
- Partager l'information ;
- Appliquer et faire appliquer la réglementation.
Afficher la suite
Savoir-être :
- Être autonome ;
- Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs·rices ;
- Être réactif·ve ;
- Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions.
- Essonne - 91
- Fonctionnaire
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