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1 Assistant Unite Habitat H/F Grand Lyon

Lyon 3e - 69

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Vos principales missions seront les suivantes : - assurer le suivi des dossiers administratifs : vous enregistrez et suivez, via l'application AGORA, les projets d'arrêtés et délibérations, et mettez à jour les tableaux de préemptions et de délibérations conformément au rétroplanning des assemblées délibérantes. - garantir la communication interne et externe : vous prenez des notes et rédigez divers courriers et comptes-rendus de réunions. Gérez l'envoi et le suivi des courriers de l'unité pour assurer une circulation fluide de l'information. - optimiser la gestion documentaire : vous mettez à jour et organisez l'arborescence informatique de l'unité, assurez les circuits « parapheur » et veillez à l'archivage rigoureux des dossiers. - coordonner l'agenda et la logistique : vous gérez les agendas de l'unité, planifiez et organisez les rendez-vous, ainsi que la logistique des réunions et des missions (réservation de salles, invitations, suivi des présences, etc.). - accueillir et orienter les interlocuteurs : vous assurez un accueil physique chaleureux du public, répondez aux appels téléphoniques et filtrez les courriers électroniques et autres demandes, en hiérarchisant les informations selon leur urgence et priorité. - contribuer au suivi des activités : vous mettez à jour les tableaux de bord d'activité et les applications métiers, et saisissez ponctuellement des données dans le système DDF pour une meilleure gestion des dossiers. - apporter un soutien transversal en remplaçant en cas d'absence les assistantes du service et vous prenez en charge toute mission confiée par votre responsable hiérarchique.

Le profil recherché

Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ainsi que les outils bureautiques (applications métiers : Word, Excel, cart@ds souhaitées).

Vous savez accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message. Vous avez le sens de l'organisation et savez planifier le travail (anticipation, priorisation, gestion des urgences et des délais).

Vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez le sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie. Vous savez alerter et rendre compte.

Vous savez faire preuve de diplomatie.

Discrétion, rigueur, précision et méthode sont des qualités qui vous caractérisent.

Bienvenue chez Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des missions de service public pour les 1, 4 millions d'habitants d'un territoire de 59 communes. Elle exerce de nombreuses compétences : c'est par exemple elle qui est en charge de l'urbanisme, de l'aménagement, ou encore de la voirie.

Au sein de la Métropole de Lyon, la délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.

Au coeur des enjeux fonciers et immobiliers de la Métropole de Lyon, la Direction du Foncier et de l'Immobilier élabore et met en oeuvre la stratégie foncière des politiques métropolitaines. Elle assure les acquisitions et cessions de biens et veille à la valorisation du patrimoine.

Au sein de cette direction, l'unité habitat et logement conduit les actions foncières nécessaires à la production de logements abordables (logements sociaux, bail réel solidaire) et à la lutte contre l'habitat indigne. Elle intervient également dans le cadre d'opération d'aménagement à vocation principale d'habitat. A cette fin, elle mobilise des outils d'action foncière amiable, ou encore de préemption et d'expropriation.

En rejoignant notre équipe en tant qu'assistant(e) d'unité, vous serez un maillon essentiel dans la mise en oeuvre de ces actions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents du service, les directions métropolitaines concernées ainsi que de nombreux partenaires externes (propriétaires, bailleurs, acquéreurs, etc.)

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heure

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1 Assistant Unite Habitat H/F

Grand Lyon

Lyon 3e - 69
CDI

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 2025-13025

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Métier

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CDI

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