Gestion de Personnel et des Tâches Administratives H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion des ressources humaines du service avec saisie de données dans l'application Dialogue 2
- Enregistrements de documents (rapports, demandes diverses, arrêts maladie, arrêtés...),
- Gestion des arrivées et départs des effectifs du DNCTI (Accueil, PVI - prise de poste - note de service - plan masse...),
- Gestion des divers mouvements pour tous les effectifs du DNCTI,
- Gestion des CMO, MCO, enrichissement des différents tableaux de suivis des effectifs - PCA - classements dans les dossiers individuels des documents des agents du DNCTI,
- Gestion des visites médicales de préventionréglementaire, tenue des états de suivi,
- Enregistrement des entretiens d'évaluations dans DIALOGUE 2
- Transmissions dématérialisées et par voie papier des divers documents RH et tableaux de suivis administratifs aux différents interlocuteurs DC...et Préfecture de Police de Paris (désarmements- états des maladies -BS... pour les CEA et les PA...).
- Gestion conjointe du recrutement des personnels contractuels en fonction des besoins
Exécution de l'ensemble des tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du service.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
La division nationale de contrôle des transports internationaux de la direction nationale de la police aux frontières est un service opérationnel à caractère national chargé de la sécurité des trains nationaux et internationaux. La DNCTI assure la sécurisation et la lutte contre l'immigration irrégulière sur l'ensemble du réseau ferré.
Composition et effectifs du service
La division nationale de contrôle des transports internationaux est composée de 373 agents.
L'Unité des Moyens comprend 1 attaché d'administration, 1 secrétaire administratif, 7 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques, 2 TSIC, 1 apprenti
L'unité des moyens comprend 1 attaché d'administration de l'État, 1 secrétaire administratif, 7 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques, 2 techniciens SIC, 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe de l'Unité des Moyens et son adjoint
- Adjoint au chef de la DNCTI
- Chef de la DNCTI
Liaisons fonctionnelles
secrétariat de la DNCTI, ensemble des directions de la DNPAF,
Services médicaux (médecine statutaire, médecine de prévention, PP).
Services de gestion des policiers adjoints de la préfecture de police.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
connaissance de DIALOGUE 2 niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Savoir rédiger
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
savoir s'adapter
savoir accueillir
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Possibilité d'adaptation facilitée dans d'autres services eu égard à l'acquisition d'une expérience professionnelle solide au travers de l'appréhension de connaissances diverses en matière RH.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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