Assistant Administratif Immobilier et Construction H/F Cogelec
Mortagne-sur-Sèvre - 85 AlternanceSuper recruteur
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 24 mois
- Bac
- Industrie Manufacturière
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, vous intégrerez notre service Bâtiment aux côtés du Chef de projets travaux.
Évoluant dans un environnement lié à l'immobilier et à la construction, vos missions seront les suivantes :
Assurer le classement et l'archivage des documents dans notre base documentaire (vérification de la nomenclature, suivi des signatures des devis, etc.).
Gérer les dossiers fournisseurs : collecte d'informations, mise à jour des fiches de contact, suivi des documents comptables et relances.
Suivre le budget des projets à travers des tableaux de bord et des outils de reporting.
Passer les commandes pour nos besoins en mobilier et matériel : réalisation de devis, inventaires et demandes d'achat via notre logiciel interne.
Assurer le suivi des factures : transmission en comptabilité et rapprochement avec les devis.
Gérer le suivi administratif des visiteurs chantier : remise de badges, suivi des intervenants, gestion des permis feu et plans de prévention.
Appuyer le Chef de projets travaux dans la coordination avec les artisans et fournisseurs.
Contribuer à l'amélioration de nos processus internes.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Présélection téléphonique
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Entretien Manager avec la chargée de recrutement ou séparément
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Un dernier entretien avec le N+2 si besoin
-
Retour négatif ou positif par téléphone systématiquement
-
Si positif : proposition financière expliquée par téléphone et envoyée par mail ensuite
Le profil recherché
Issu(e) d'un Bac générale ou technologique, vous recherchez une alternance enrichissante afin de préparer un BTS Gestion de la PME.
Rigoureux(se) et motivé(e), vous avez une réelle envie d'apprendre et de développer vos compétences dans un environnement administratif.
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'initiative, avec un accompagnement adapté.
Vous avez de bonnes capacités à communiquer, à rédiger et à organiser vos idées de façon claire.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment 0365 (Word, Excel, PPT...), vous avez un réel intérêt pour l'organisation et le suivi administratif.
Pourquoi rejoindre Cogelec ?
Une intégration et un accompagnement aux petits oignons par notre équipe Bâtiment Un poste où vous gagnerez en autonomie tout en travaillant avec des équipes soudées et bienveillantes.
- Un maître de stage formé qui vous accompagnera dans votre montée en compétences. La simplicité dans les échanges avec un favoritisme pour le tutoiement et les échanges verbaux.Le partage et l'entraide : vous ne serez jamais seul(e) face à une difficulté.Créer pour innover : l'innovation est notre coeur de métier, et cela se reflète dans nos pratiques internes.
- Un environnement professionnel agréable avec des locaux modernes et la possibilité d'allier travail et bien-être (salle de sport, salle de détente, espace de coworking).
- Et surtout, vous intégrerez une communauté d'alternants déjà en place qui vous accueillera les bras ouverts
Nous vous proposons de faire partie d'une aventure hors du commun, celle d'un groupe en pleine expansion en France et en Europe !
Nous n'attendons plus que vous !
Raisons de nous rejoindre
-
Flexibilité horaire
-
Tickets restaurant 6€/jour
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Mutuelle familiale 25€/mois
-
Télétravail possible
-
Package 39h payées en heures supplémentaires
-
Conciergerie d’entreprise
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Evènements d’entreprise
-
Petits déjeuners d’entreprise
-
Ateliers sur l’amélioration de notre environnement de travail
-
Evènements festifs sur différentes thématiques
-
CSE
Bienvenue chez Cogelec
Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d'accès et de l'interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd'hui 65 familles de brevet qui nous permettent de mettre la technologie au service de l'habitat collectif et tertiaire. Aujourd'hui nous employons 370 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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