Dspap - Cabinet de Direction - Secretariat - Secrétaire de Direction H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: En tant que secrétaire de direction, vous êtes chargé·e de:
-Gérer les dossiers courants consécutifs aux commandes du Cabinet du Préfet de Police et des autres directions;
-Tenir le planigramme des réunions de la direction;
-Préparer matériellement des dossiers du Directeur et du Directeur Adjoint;
-Procéder au classement et à l'archivage des documents reçus et traités par le Secrétariat de Direction;
-Assurer la maintenance informatique;
-Gérer les Messages du RESCOM;
-Assurer la gestion et suivi du matériel:fournitures, mobilier, immobilier, toutes interventions logistiques;
-Préparer quotidiennement des parapheurs de synthèse et parapheurs courriers;
-Distribuer des courriers papiers, l'enregistrer dans le tableau mensuel et l'archiver dans le dossier du mois.

Votre environnement professionnel:
Activités du service: Le service est chargé de gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint, du planigramme des réunions des autorités de la Direction. Le service est chargé de veiller à la constitution des dossiers lors des réunions.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 Brigadiers-Chef de Police et de 3 Secrétaires administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Commandant de Police, chef du cabinet DSPAP;
Attaché d'administration, adjoint au chef du cabinet DSPAP;
Secrétaire administrative, cheffe du secrétariat de direction.

Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DSPAP, cabinet Préfet, autres directions de la Préfecture de Police, autres directions de la police nationale.