Adjoint des Cadres Gestionnaire Comptable et Achat H/F Fonction publique Hospitalière
Sarreguemines - 57 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission générale
Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats
Activités permanentes
organiser et élaborer les process/procédures spécifiques à la passation des commandes et des liquidations
veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
encadrer l'équipe de la cellule des engagements (commandes, liquidations, suivis de prestations...)
piloter l'activité et réaliser les arbitrages nécessaires quant aux commandes à passer (quantité, budget disponible...)
assurer le suivi budgétaire du service (tableaux de bord mis en place par le contrôleur de gestion)
préparer, conjointement avec l'attachée, l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour les comptes utilisés au sein de la DAT
réaliser, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle relevant de la DAT
interface et relationnel avec les services utilisateurs et les fournisseurs
suivi et affectation des crédits/subventions alloués (CPOM, CLACT, enquêtes SOLEN...)
traiter les litiges et contentieux (fournisseurs notamment)
informer et conseiller des tiers (agents, cadres de santé...) dans le domaine des achats
contrôler et valider les données (liquidations, commandes...)
interface avec l'éditeur de logiciel métier (tickets informatiques, création des droits utilisateurs...)
Activités spécifiques
se tenir informé des projets des établissements et des services utilisateurs,
contribuer à la définition des objectifs et indicateurs de performance de sa filière,
veiller à la qualité des relations et à la bonne circulation des informations sur l'ensemble du processus d'approvisionnement/engagements/liquidations et du processus achat,
veiller au contrôle des stocks relevant de la DAT
La liste des activités n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir
- Comptabilité générale
- Règles d'imputation comptable
- Gestion budgétaire
- Vision opérationnelle de l'approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes
- Connaissances générales relatives à la passation des marchés publics
- Organisation et fonctionnement interne des établissements
Savoir-faire
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Optimiser la trésorerie
Afficher la suite
Savoir être
- Rigueur et organisation
- Prise de décision
- Leadership
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Sens du relationnel et du dialogue
Obligations
- Secret professionnel
- Discrétion professionnelle
- Effectuer les tâches confiées
- Obéissance supérieur hiérarchique
- Neutralité
- Réserve
- Sarreguemines - 57
- Fonctionnaire
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