Responsable Administratif·ve et Comptable - Mairie de Saint-Saulve H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Saulve - 59 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure la gestion comptable du pôle Affaires Sociales (CCAS, Logement, Formation-Emploi, Seniors, Santé-Handicap). Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assure la gestion financière du service.
Mission 1 : Gestion financière du pôle et du CCAS
- Élaboration des budgets du CCAS : budget principal M 57 et budgets annexes M 22 (SPASAD et EHPAD)
- Garantir la production de l'ensemble des documents budgétaires en M22 (EPRD ERRD annexes) et M57
- Suivi de l'exécution budgétaire pour le CCAS, alerter en cas d'anomalie
- Facturation pour l'EHPAD et le SPAD (aux caisses et aux bénéficiaires)
- Piloter l'exécution budgétaire annuelle en fonctionnement et en investissement, en portant une attention particulière aux ressources et financements
- Elaborer les documents de synthèse des documents officiels et les documents de présentation des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, CA)
- Etablir des tableaux de bord de suivi, notamment sur la masse salariale
- Formaliser les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs (département et ARS)
- Participer à la recherche de financements nouveaux
- Assurer la qualité de la procédure budgétaire tout au long de l'année
- Assurer la mise en ½uvre des différents temps du budget, dans le respect de la réglementation
- Réaliser une analyse du compte administratif (formation du résultat, de mesure)
Mission 2 : Gestion administrative du pôle et du CCAS
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Utiliser l'outil informatique et le logiciel métier du CCAS
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Mission 3 : Conseils d'Administration
- Préparation des séances du Conseil d'administration
- Soutien technique lors des séances
- Rédaction des délibérations du Conseil d'administration et transmission au contrôle de légalité
- Exécution des décisions du Conseil d'administration
MISSION SECONDAIRE
Mission 1 : Remplacement de l'agent chargé de l'exécution comptable
- Réaliser l'analyse et le suivi de l'exécution budgétaire
- S'assurer de la cohérence de l'exécution budgétaire
- Alerter en cas d'anomalie
- Participer à la définition des mesures correctives
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIR
Fonctionnement de la collectivité
Organisation, organigramme et activités du service
Logiciels de bureautique
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 et M22)
Maîtrise de l'outil EPRD et de ses composantes, des présentations financeurs (CNSA, ARS, Département)
SAVOIR FAIRE
Communication orale et écrite
Prendre des initiatives
Suivre des dossiers de façon autonome et rigoureuse et informer sa hiérarchie en cas de problème
Techniques d'élaboration du budget, de suivi financier et d'analyse financière rétrospective et prospective
Maîtrise des outils de pilotage financier (tableaux de bord...)
SAVOIR ETRE
Organisation, rigueur
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens des responsabilités
Autonome
Diplomate
Capacité d'initiative
Bon relationnel
Sens du service public
Réserve professionnelle
Implication dans la vie du service
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