Directeur - Directrice Général des Services - Secrétaire Général de Mairie - Sainte-Cecile H/F Fonction publique Territoriale
Sainte-Cécile - 85 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Riche de ses 1600 habitants, la commune de Sainte-Cécile allie simplicité et dynamisme pour offrir un cadre de vie et de travail agréable. Appartenant à la Communauté de Communes du Pays de Chantonnay, elle est située à 28 km de La Roche sur Yon, 20 km des Herbiers et 65 km de Nantes.
Le/la directeur(trice) général(e) des services/secrétaire général(e) de mairie est le collaborateur direct du Maire, en relation avec l'équipe d'élus municipaux. Il (elle) aura en charge la direction de la mairie et la coordination des actions des services.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus
- Préparer et suivre le conseil municipal, les réunions maire/adjoints et les commissions, rédiger et faire appliquer les délibérations et les arrêtés du maire
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Élaboration des documents budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Gérer la comptabilité (suivi des écritures de fonctionnement, réalisation des écritures d'investissement et spécifiques, suivi de l'actif)
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Suivi des dossiers d'assurances
Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivre la carrière et la paie des agents de la commune
- Réaliser les entretiens annuels
- Assurer le suivi des formations et habilitations
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public en lien avec l'agent d'accueil
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
ACTIVITES ANNEXES :
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Organiser les élections en collaboration avec l'adjoint administratif
- Assurer la régie du camping municipal
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Savoir éviter et gérer les conflits.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers budgétaires, de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les différents actes administratifs ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtriser les outils bureautiques.
SAVOIR-ETRE :
- Aimer le contact avec le public ;
- Être diplomate ;
- Être organisé, rigoureux ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Permis B indispensable
- Sainte-Cécile - 85
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire général de mairie
- Job Service Public
- Job La Roche-sur-Yon
- Job Les Sables-d'Olonne
- Job Challans
- Job Fontenay-le-Comte
- Job Les Herbiers
- Job Saint-Gilles-Croix-de-Vie
- Job Chantonnay
- Job Pouzauges
- Job Talmont-Saint-Hilaire
- Job Saint-Jean-de-Monts
- Job Franchisé
- Job Directeur d'agence
- Job Facteur
- Job Directeur adjoint
- Job ATSEM
- Entreprises Service Public
- Entreprises Secrétaire général de mairie
- Entreprises Sainte-Cécile
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Mairie
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}