Assistant de Formation H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pau - 64 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales
- Accueillir physiquement et recueillir les demandes téléphonique (stagiaires, salariés, demandeurs d'emploi, entreprises et prescripteurs) ;
- Renseigner et orienter les prescripteurs (pôle emploi, mission locale) sur l'ensemble de l'offre et les modalités d'accès à la formation ;
- Traiter les demandes avec le.la conseiller.ère en formation professionnelle, le. la coordonnatrice (devis, envoi de mail...) ;
- Préparer les réunions d'informations collectives ;
- Préparer le dossier d'accueil.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter
- Accueillir et informer les stagiaires, les clients internes ou externes
- Constituer les dossiers administratifs
- Saisir les données dans Progré (création actions, séquences, saisie des stagiaires, clients, convention...), dans YPAREO, dans la plateforme dédiée à la gestion des assistant(e)s maternel(le)s
- Suivre les présences, vérifier les heures et traiter les dossiers de rémunérations
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d'accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences...)
- Préparer les attestations, recueillir les évaluations de satisfactions
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences requises :
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, progiciels en lien avec la formation continue (EOS, ROMEO, KAIROS, AROFE, Progrès, YPAREO...) messagerie électronique, internet.
- Maîtriser l'environnement de la formation continue, le cahier des charges des marchés HSP et le cahier des charges du Conseil Départemental 64.
Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels :
Afficher la suite
- Avoir l'esprit d'initiative, être autonome
- Avoir le sens de l'écoute et de l'accueil
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte et communiquer
- Maîtriser les méthodes administratives
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Pau - 64
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant formation
- Job Ressources Humaines
- Job Bayonne
- Job Orthez
- Job Biarritz
- Job Oloron-Sainte-Marie
- Job Hendaye
- Job Saint-Jean-de-Luz
- Job Anglet
- Job Cambo-les-Bains
- Job Hasparren
- Job Urrugne
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Assistant RH
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant formation
- Entreprises Pau
- Job Fonction publique
- Job Rh
- Job Assistant
- Job Mission locale
- Job Internet
- Job Fonction publique Pau
- Job Rh Pau
- Job Conseil Departemental Pau
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}