Comptable Ressources Humaines Paie en Établissement Scolaire H/F Ogec St Charles de Rillieux
Rillieux-la-Pape - 69 CDI- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous assurez les missions suivantes :
** Gestion de la paie :
- Préparer et traiter les bulletins de paie mensuels, assurer le suivi des heures travaillées, des congés et des absences
- Gérer et assurer le suivi des visites médicales et des dossiers de prévoyance
- Gérer les déclarations sociales et fiscales liées à la paie et gérer les relations avec les organismes sociaux
** Administration du personnel :
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Gérer les contrats de travail et les avenants
- Participer à l'élaboration des plannings annuels
- Assurer le suivi des formations et des évaluations des employés
** Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des familles
- Suivi des comptes familles : facturation, paiements, relances
- Suivi de la facturation cantine, des cartes cantines et du périscolaire
- Gérer les porte-monnaie des activités éducatives
** Gestion comptable :
- Effectuer les opérations bancaires courantes : encaissements de la scolarité
- Rapprochement bancaire
** Reporting et analyses : Produire des rapports sur les coûts salariaux et les indicateurs RH
** Conseil et support : Conseiller les employés sur les questions liées à la paie et aux ressources humaines
Vous travaillez du lundi au vendredi. Horaires : 7h45-12h15 et 13h00 - 17h00.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - minimum sur un poste similaire
Compétences : Droit du travail, Respect des délais de traitement, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Règles de confidentialité des données des employés, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectue les formalités d'embauche, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Établir un bulletin de paie, Accueillir en face à face, Respecter les délais de réponse et de traitement, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Établir des déclarations fiscales et sociales, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion administrative du temps de travail, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Contrôler la conformité d'une opération, Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives, Conseiller, accompagner une personne, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Travailler en groupe, en réseau, Rendre compte de son activité, Bon relationnel et sens du service, Sens de l'organisation et gestion des priorités, Maîtrise logiciel paie (idéalement Charlemagne), Maîtrise Excel et outils bureautiques, Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Rillieux-la-Pape - 69
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