Aide Gestionnaire des Ressources Humaines - Dgrh C2-5 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du bureau et sous l'autorité de la cheffe du bureau et de l'adjointe, vous assurez l'archivage des dossiers administratifs de l'ensemble des ITRF gérés par le bureau (environ 32500) et vient en appui des gestionnaires dans le cadre des campagnes de gestion collective tout au long de l'année.
Missions principales :
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents gérés, notamment par l'archivage des actes collectifs et individuels pris par l'ensemble des gestionnaires du bureau
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des personnels ITRF gérés par le bureau
- Préparer les dossiers de saisine des CAPN, y compris des CAPN disciplinaires
- Attribuer les numéros de dossiers administratifs des agents pris en charge en gestion
- Préparer et envoyer au service de retraite de Guérande les dossiers administratifs des personnels retraités
- Transférer les dossiers administratifs des personnels radiés d'un corps d'ITRF après démission ou intégration dans un autre corps ou cadre d'emplois au nouvel employeur
- Suivre l'arrivée des dossiers administratifs des agents de catégorie C recruter dans le corps des techniciens de recherche et formation et relance des académies
- Contrôler la complétude et mettre en forme des dossiers en lien avec les gestionnaires en vue de leur consultation par les agents
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 7 B : 15 C : 2
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Une expérience dans le domaine du classement et de l'archivage serait appréciée.
COMPETENCES :
Qualité d'organisation, de rigueur et de méthode
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Esprit d'initiative
Capacité à travailler en équipe
Grande capacité relationnelle
Sens de la confidentialité
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Bonne utilisation des outils bureautiques
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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