Chargé de Mission MOA SIRH H/F Ministère de l'Intérieur

Détail du poste

Cadre général de vos missions

Vos missions et vos projets évolueront en fonction des besoins de la direction d'application DAD2 (évolutions réglementaires, projets de modernisation, alignement du SIRH avec la feuille de route interministérielle...).

Au quotidien vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d'application Dialogue 2 et son adjoint, avec les chefs de projet, et les pôles de la direction d'application. Autres interlocuteurs : AMOA, TMA, et acteurs interministériels (métier RH et SI RH).

Vos missions
- Vous pilotez le projet, depuis la phase de cadrage jusqu'à la phase de déploiement auprès des utilisateurs finaux ;
- Vous mettez en oeuvre les différentes phases projet (animation des ateliers de conception, spécifications fonctionnelles, recettes, conduite du changement, présentation auprès des services et des autorités...) ;
- Vous préparez et animez les instances, et vous produisez régulièrement les éléments de reporting relatifs à votre projet (suivi des jalons, suivi des risques, indicateurs, plans d'action...) ;
- Vous mobilisez et animez l'ensemble des parties prenantes du projet (métier, MOE, prestataires, acteurs interministériels...) ;
- Vous apportez une expertise métier sur votre périmètre ;
- Vous produisez la documentation projet (cadrage, gouvernance, planning, spécifications, cahiers de recette, documents de conduite du changement...) ;
- Vous participez aux travaux interministériels (modernisation de la fonction RH et du SIRH), en lien avec les autres pôles de la direction d'application (expertise SIRH et infocentre, relation avec les services, pôle soutien).

En 2025, vous intervenez dans un premier temps sur le projet de mise en oeuvre du nouveau dispositif de protection sociale complémentaire. Ce projet comporte 2 volets (Santé et Prévoyance), et concerne la protection sociale complémentaire de l'ensemble des personnels civils du ministère de l'Intérieur et des établissements publics administratifs.

Au titre de votre rôle de chef de projet adjoint, vous interagissez au quotidien avec le chef de projet et l'équipe projet (4 personnes) Vos activités :
- Pilotage quotidien du volet SI du projet ;
- Planification des chantiers, suivi des jalons avec les parties prenantes, anticipation des risques et proposition d'actions correctives ;
- Animation de l'écosystème projet (services de la DRH ministérielle, organismes complémentaires, établissements publics...) ;
- Organisation, mise en oeuvre et suivi des phases de tests, notamment les tests entre le SIRH et les interfaces avec les SI partenaires (ministère de l'Economie, organisme complémentaire) ;
- Expertise et appui sur les données métiers (notamment lors des phases de tests) ;
- Rédaction de la partie technique liée au SI dans les marchés publics, ensuite analyse des offres sur le volet SI et rédaction d'un rapport d'analyse détaillé;
- Conception des formations et des outils à destination des utilisateurs métiers du SIRH, contribution aux sessions de formation des référents et des agents du ministère.

Notre candidat idéal
- Vous avez une expérience d'au moins 10 ans au sein d'une équipe projet SIRH ;
- Vous maîtrisez d'un point de vue technico-fonctionnel HR Access/suite S9 FPE, et éventuellement d'autres SIRH (ex : SAP) ;
- Vous savez interroger une base de données (notamment Oracle) et êtes familier des outils SQL, PL/SQL, idéalement vous savez lire et développer des scripts shell sous Unix ;
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vous savez évoluer dans des écosystèmes complexes multi-parties ;
- Vous maîtrisez l'art du consensus, vous savez fédérer et avancer de manière constructive ;
- Vous êtes autonome, proactif, organisé et vous savez anticiper les étapes d'un projet SI ;
- Au moins une expérience significative dans la gestion RH au sein de la fonction publique d'Etat est requise.

Conditions de travail et avantages
- Le poste est basé à la DRH du ministère de l'Intérieur, au sein de l'immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France Paris 12e, tout proche de la station de métro Cour Saint Emilion, des lignes de bus 111, 24, 64, 71, du Parc de Bercy et de tous les commerces de Bercy Village ;
- Un déménagement de la DRH du ministère à Universeine (anciens locaux des JO 2024) aura lieu début 2027 ;
- 2 jours de télétravail par semaine possibles ;
- CDI ;
- Prise en charge partielle de la complémentaire santé ;
- Accès à une cantine et à une salle de sport avec coach sportif, crèche sur site ;
- Accès à l'action sociale ministérielle avec de nombreuses offres ;
- Accès à un catalogue de formations et à des formations spécifiques à la demande en présentiel et en e-learning ;
- 15 jours de RTT et 25 congés payés par an.

Le ministère de l'Intérieur s'engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement et tout au long de la carrière.

La direction d'application Dialogue 2 (DAD2) est rattachée à la Mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH) de la DRH du ministère de l'Intérieur. Elle compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles, une équipe d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), et une équipe de tierce maintenance applicative (TMA).

Ses missions principales sont les suivantes :
- L'alignement du SIRH Dialogue 2 et de son infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
- La promotion de l'offre de services RH ;
- Le pilotage et le maintien à l'état de l'art du SI, tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
- L'animation du lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH.

Le SIRH Dialogue 2 est un progiciel basé sur la technologie HR Access, et plus spécifiquement la Suite 9 FPE.

La direction d'application Dialogue 2 cherche à renforcer son équipe de chargés de mission maîtrise d'ouvrage, au service de la modernisation de la gestion des ressources humaines au sein du ministère de l'Intérieur.

En tant que chargé de mission MOA, vous êtes responsable d'un ou plusieurs projets SI, depuis la conception jusqu'au déploiement des nouveaux outils ou nouvelles fonctionnalités. A titre d'illustration, les projets RH phares actuels au sein de la DRH sont : le portail agent, la dématérialisation du dossier individuel de l'agent, et la dématérialisation des pièces justificatives de la paye.

Le poste de chargé de mission MOA SIRH vous apporte une solide expérience de l'écosystème RH public, de l'organisation du ministère de l'Intérieur, et de la gouvernance interministérielle relative au métier de gestion des RH et des SIRH. Vous renforcez vos compétences métier RH et vos compétences SI. Vos compétences en gestion de projet et vos compétences relationnelles sont également consolidées. Ce poste constitue un levier pour poursuivre votre carrière dans la gestion de projet SI, vous permettant ainsi d'évoluer vers des postes de manager SI, ou à plus forte dimension d'expertise et/ou managériale.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous investir dans le service public, au coeur de la direction des ressources humaines, relever des défis passionnants et prendre part au futur du numérique au ministère de l'Intérieur, rejoignez-nous