Responsable Formation et Vie Étudiante H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES
- Activité 1 : Assister l'équipe de direction en qualité de personne ressource « scolarité »
Assister la direction dans la préparation des dossiers complexes et le suivi de l'offre de formations (VAE, DU)
Conduire les réformes liées à la scolarité en mode projet en lien avec la direction, les enseignants référents et les
personnels supports concernés,
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
(enquêtes de l'ADIUT, conseil de perfectionnement)
Assurer la communication et les échanges avec les partenaires institutionnels en étant le référent administratif pour
les échanges internationaux
Organiser les journées d'immersion et participer aux différents événements en lien avec la scolarité
- Activité 2 : Piloter les activités du service en lien avec le projet d'établissement et les accréditations
Piloter les projets stratégiques liés à la scolarité (mise en place du BUT, Pégase...),
Coordonner les actions internes et externes dans le cadre du continuum Bac +3/-3 et des Cordées de la réussite,
Piloter l'uniformisation des procédures au sein des 3 départements
Assurer la gestion des candidatures aux diplômes : paramétrage et assistance fonctionnelle sur Parcoursup et
eCandidat,
Organiser les calendriers annuels en partenariat avec les responsables pédagogiques : rentrée, soutenances,
jurys, fin d'année,
Assurer une veille règlementaire, constituer une documentation et rédiger des procédures destinées à la direction
et aux équipes pédagogiques.
- Activité 3 : Elaborer, préparer et contrôler l'ensemble des actes de gestion de scolarité, prévenir les
contentieux
Organiser les activités de la scolarité en lien hiérarchique avec les gestionnaires pédagogiques (inscriptions
administratives, assiduité, rattrapage, stage)
Réaliser une veille juridique autour de la scolarité (recrutement, diplomation, conventions) pour prévenir le
contentieux.
Mettre à jour et transmettre les structures de diplôme et les modalités de contrôle des connaissances pour en assurer
la modélisation, préparer les documents, les transmettre et les présenter dans les instances,
Transmettre des données fiabilisées pour le paiement des heures d'enseignement
Déployer les nouveaux outils métiers ou procédures au sein du service, (pégase)
Animer des formations internes sur les outils liés à la scolarité (hyperplanning, sowesign) auprès des vacataires
- Activité 4 : Assister l'équipe de direction en qualité de personne ressource « vie étudiante »
Représenter la responsable administrative dans diverses instances et groupes de travail de l'université liés à la vie
étudiante.
Suivre les projets à destination de la vie étudiante et notamment les dossiers à soumettre
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître le fonctionnement de l'Université et de ses structures ;
- Connaître le fonctionnement des EPSCP ainsi que les textes réglementaires et les maquettes des diplômes ;
- Connaître son environnement professionnel ;
- Notions d'anglais
Compétences opérationnelles
- Animer une réunion ;
- Anticiper les évolutions des activités de son domaine (nouveau logiciel Pegase) ;
- Appliquer et faire appliquer les normes, procédures et règles ;
- Conduire des entretiens ;
- Encadrer et animer une équipe ;
- Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Planifier et respecter des délais ;
- Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires ;
- Évaluer et hiérarchiser des besoins ;
Compétences comportementales
- Avoir le sens du service public ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité d'écoute ;
- Devoir de loyauté par rapport à l'institution ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens de la confidentialité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureSalaire brut estimé
48 200 € / an 4 017 € / mois 26,48 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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