Gestionnaire Temps de Travail H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

è Missions spécifiques
- Suivi des heures syndicales : suivi des différents motifs d'autorisations d'absences, contrôles et réponses en ce qui concerne les demandes de formations syndicales
- Enregistrement des récupérations d'astreinte pour certaines catégories de personnel
- Gestion des grèves : Envoi d'un mail d'information à tous les responsables de service / Réception des listes des grévistes / Envoi des assignations / recensement des agents grévistes
- Enregistrement et suivi des compte-épargne-temps : de la demande d'ouverture et/ou d'alimentation du CET, à la validation annuelle des données inscrites par rapport à la réglementation ; enregistrement des demandes des agents par l'intermédiaire de l'encadrement via ELAP, gestion des droits d'option
- Saisie dans le logiciel de certains plannings : psychologues, service santé au travail
- Extraction et aide à l'interprétation de divers indicateurs relatifs à la gestion du temps de travail (tableaux de bord / RSU / enquêtes diverses)

Traitement des attestations CAF dans le cadre du complément libre choix d'activité...

Expérience professionnelle souhaitée : Dans le domaine des Ressources Humaines en milieu hospitalier ou dans la fonction publique

Diplômes et formations : Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), ou de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines

Compétences et connaissances attendues

Connaissances
- Bureautique
- Logiciel dédié à la gestion du temps de travail
- Logiciel dédié à la gestion du personnel
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
- Technique de communication
- Organisation et fonctionnement des établissements de santé

Savoir-Faire
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative dans son domaine de compétences
- Interpréter et appliquer les dispositions législatives et réglementaires dans son domaine de compétences
- Alerter sur les situations particulières des agents afin de les traiter
- Utiliser les outils bureautiques
- Traiter ou orienter une demande de renseignements administratifs d'agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes...

Savoir-Etre
- Confidentialité
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Communication
- Respect