Agent Achat H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le service du commissariat des armées est chargé de l'administration générale et du soutien commun au profit des armées, directions et services du ministère des armées. Au sein de ce service, la plate-forme commissariat de Rambouillet est un organisme composé de 80 personnels. Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la direction centrale du SCA et par le centre interarmées d'équipements du combattant, en application des directives ministérielles. Elle met en oeuvre la programmation physico-financière des filières habillement et du soutien de l'Homme et assure le pilotage de la performance de ses activités. La PFC RBT assume une responsabilité de pouvoir adjudicateur : elle est en charge de la passation de procédures d'achat, du suivi d'exécution contractuelle des marchés et du règlement de litiges et contentieux et une responsabilité d'ordonnateur secondaire : elle est en charge de l'exécution de la dépense et des recettes des marchés pour lesquels elle est désignée service exécutant. Au sein du bureau soutien activité achats de la division management de l'achat, le titulaire du poste a pour mission principale d'assurer le suivi d'exécution des marchés en assurant la révision des prix, leur mise à jour, en établissant des bons de commande et en traitant les demandes des titulaires de marché ayant trait à l'exécution des marchés, dont des incidents tels que les retards de livraisons, les pénalités, les résiliations.
Rédiger des bons de commandes sur marchés, UGAP et NSPA
Instruire des demandes de sursis, d'exonérations de pénalités, et des sollicitations diverses des opérateurs économiques
Rédiger les courriers et décisions relatifs au suivi d'exécution des marchés
Procéder aux actes contractuels de révision des prix et préparer les listes de prix des marchés à injecter dans les SI du service
Etablir des fiches RETEX
Contribuer à l'étude de demandes de révision de prix exceptionnelle en préparant la mise en état des dossiers (historique de commandes, recueil et vérification de justificatifs).
Participer aux réunions de lancement des marchés et celles relatives à leur suivi d'exécution avec les opérateurs économiques concernés
Alimenter des suivis d'informations liés à l'exécution des marchés (Excel, SI ALPHA)
Participer aux opérations d'archivage des marchés