Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Ilpize H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Ilpize - 43 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Devra mettre en oeuvre les décisions prises par le conseil municipal concernant le budget, la recherche de subventions, les grandes orientations et décisions prises par le conseil municipal.
Son travail sera supervisé par le maire et les adjoints.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer les bulletins de paye du personnel (3personnes)
6- Gérer les commandes et les factures des services communaux existants (cantine, personnel entretien)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels utilisés ;
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Avoir des capacités rédactionnelles
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
selon le grade
- Saint-Ilpize - 43
- Fonctionnaire
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