Gestionnaire Pédagogique des Masters 2 en Apprentissage et en Formation Continue H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission : organiser et assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en apprentissage et en formation continue des Masters 2 Juriste Droit social et Droit de la protection sociale en entreprise
Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidatures
- Gérer et contrôler des dossiers de candidatures via Ecandidat
- Organiser les commissions en collaboration avec les enseignants responsables
- Préparer l'instruction des dossiers de candidatures pour les commissions, suivi des VAE/VAP, suivi des candidatures sous Ecandidat,
- Réaliser le planning des entretiens d'admission
- Saisir et traiter les réponses aux candidats, les recours et les demandes hors délai
Suivre les inscriptionsadministratives et gérer les inscriptions pédagogiques :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
- Etablir les conventions de formation professionnelle pour les stagiaires de la FC (OPCO, CPF, Entreprises, France Travail, autofinancement)
- Accompagner les étudiants dans le processus de validation de leur contrat d'apprentissage auprès du CFA
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
- Établir les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning
- Prévoir et gérer les rattrapages de cours
Apporter un appui au processus de placementdes stagiaires dans les entreprises :
- Gérer les demandes de renouvellement de partenariats avec les entreprises et Cabinets d'avocats
- Envoyer les CV des apprentis aux entreprises partenaires
- Assurer le suivi des placements des apprentis en entreprise
Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :
- Fixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
- Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
- Superviser le déroulement des épreuves
Gérer les notes et résultats
- Vérifier et saisir les notes
- Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
- Editer et délivrer les relevés de notes et les diplômes
- Organiser la remise de diplômes
Gérer les plannings des soutenances
- Suivre les dépôts de rapports/saisie des notes
- Réceptionner les attestations de fin d'année et les saisir sur Formalink
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage et en FC
- Gérer les feuilles d'émargement (sous format papier)
- Récolter les justificatifs d'absence
- Consigner les informations liées à l'assiduité dans nos systèmes d'informations (Formalink et FCA manager)
Mission : gérer les dossiers des enseignants vacataires
Assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
- Veiller à la mise à jour des bases de données
- Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
- Contrôle
Le profil recherché
Les «savoirs» :
- Parfaite connaissance de la formation du Master 2 (alternance et apprentissage), de la réglementation et des procédures
- Connaître les règlements de contrôle des connaissances
- Connaître son environnement universitaire et les services transversaux
Les «savoir-faire» :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
- Maitriser les logiciels de gestion APOGEE, ECANDIDAT, OSE, HYPERPLANNING, TYPO3, SIFAC, DRUPAL
- Maitriser les logiciels Word et Excel
Les «savoir-faire» comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Savoir anticiper et être réactif
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit avec un étudiant
- Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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