Chef de Pôle Etudes Pilotage des Projets AMOA Si et Accompagnement au Changement Réf. Dsi1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : CHEF-FE DE POLE ÉTUDES, PILOTAGE DES PROJETS AMOA SI ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT - DSI
Corps : IGR
BAP : E
CDD de 3 ans
Mission : Sous la responsabilité directe du chef de service Études, Pilotage, Accompagnement et Intégration, le/la chef(fe) de pôle a pour missions principales
La gestion et le management du pôle
- Organiser/piloter l'activité du pôle, encadrer une équipe pluridisciplinaire dédiée à la gestion des projets AMOA et à l'accompagnement au changement
- Gérer les compétences individuelles/collectives pour la répartition des tâches et la gestion des charges
- Accompagner méthodologiquement/techniquement les agents, organiser les réunions et suivre les objectifs et évaluations des agents
La direction et la gestion des études
- Organiser le recueil des besoins SI applicatif auprès des différents publics
- Analyser les besoins et attentes, évaluer la faisabilité, les risques, les coûts et proposer des recommandations adaptées
- Identifier les conditions de réussite et les besoins d'accompagnement
La direction des projets SI et la gestion du portefeuille de projets
- Superviser le portefeuille de projets SI Applicatif, définir les plannings, budgets et allouer les ressources nécessaires
- Accompagner les chefs de projets lors des instances de pilotage et garantir la validation des livrables
- Gérer les risques, assurer le suivi de l'avancement des projets, résoudre les problèmes techniques ou organisationnels
- Assurer la livraison des projets dans le respect des délais, coûts et qualité, mettre en place des indicateurs de performance et un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes
L'organisation/otagesupervision de l'équipe de chefs de projets AMOA en charge de :
- Accompagner les équipes métiers dans la définition des objectifs, spécifications et priorités des projets SI
- Organiser la production des cahiers des charges et des dossiers de consultation des entreprises
- Assurer la coordination des acteurs internes/externes pour garantir le bon déroulement des projets
- Piloter les projets en suivant les instances de suivi, en respectant les délais, les budgets et la qualité des livrables
- Superviser les phases de tests en lien avec les utilisateurs et les équipes techniques
L'organisation/supervision de l'équipe accompagnement au changement en charge de :
- Élaborer une stratégie de changement pour favoriser l'adoption des nouvelles solutions par les utilisateurs
- Gérer la communication interne, élaborer des supports et organiser des sessions d'information pour sensibiliser aux objectifs et enjeux des projets
- Co-organiser des programmes de formation pour assurer que les utilisateurs maîtrisent les solutions et fournir un support durant le déploiement
- Identifier et traiter les résistances au changement pour favoriser l'adhésion des utilisateurs aux nouvelles technologies
La gestion de projets SI/Applicatif complexes
- Peut être amené à prendre en charge le pilotage de projets complexes
Le profil recherché
Profil souhaité :
- Formation Bac +5 (école d'ingénieur, Master en informatique, gestion de projet, ou équivalent)
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur poste de management similaire avec une expertise reconnue en gestion de projets SI applicatif
Connaissance du fonctionnement des Universités et des enjeux métiers
Compétences fonctionnelles :
- Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique)
- Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l'université
- Maîtrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile
- Maîtrise des techniques de gestion de projet AMAO et des outils de suivi de projet
- Compétences en accompagnement au changement dans un environnement technologique et dans l'accompagnement des utilisateurs
- Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossiers de consultation d'entreprise
- Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d'un portefeuille de projets
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Afficher la suite
Compétences techniques :
- Connaissance des systèmes d'information et des outils utilisés par la DSI
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet
- Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation
- Suivi et Maîtrise des budgets, calendriers et livrables
- Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique
Compétences relationnelles :
- Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour de projets communs
- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l'écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition
- Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.)
- Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes
Compétences managériales :
- Maîtrise des méthodes de management
- Capacité à gérer des d'équipes
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples
- Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes
- Autonomie, organisation et rigueur
- Capacités d'adaptation et flexibilité face aux imprévus
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureSalaire brut estimé
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureEstimation haute
65 800 € / an 5 483 € / mois 36,15 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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