Adjoint·e au Rsg Gestionnaire Financier·ère H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales et associées

Adjoint au Responsable des Services Généraux :

Auprès du Responsable des Services Généraux, assurer l'aide au pilotage des activités du Pôle MOULINS.

Suppléer le Responsable pour assurer la continuité de l'encadrement, le suivi des activités du Pôle et des prestataires.

Prendre en charge l'encadrement, l'animation, l'organisation des plannings le cas échéant, des équipes de préparateurs de locaux et équipements audio-visuels (avec le chef d'équipe Référent Audiovisuel en cours de recrutement)

Agents d'accueil (courriers/livraisons)

Reprographes

Assurer un reporting mensuel auprès du Responsable des actions menées avec les équipes (actualisation des organisations mises

en place pour répondre aux besoins des usagers, mise en exergue des points de blocage et/ou difficultés, répartition des activités)

Évaluer et définir les besoins de formations Métier des équipes encadrées pour les remonter avec le service de formation et assurer le suivi des formations réalisées.

Traiter les demandes de manifestation (internes et/ou externes) : après avoir recueilli l'objet/le déroulé/l'expression des besoins logistiques à déployer, valider la faisabilité avec le RSG et/ou le Directeur du CAMPUS.

Mobiliser les équipes précitées pour s'assurer de la bonne tenue de la manifestation

Assurer la diffusion des informations relatives à la tenue des manifestations (auprès du service COM de la FSJPS notamment, et/ou de façon dématérialisée)

Gestionnaire financier-ère :

Engager les dépenses sur SIFAC, dans le cadre des crédits alloués, en renseignant les tableaux de bord internes

Procéder aux opérations de "Service Fait " en vue de la liquidation des factures.

Être le référent SIFAC (vis-à-vis de la DGDAF) pour l'exécution du budget du Pôle et se tenir informé des procédures

Assurer le suivi des conventions de locations de salles (facturation, émission des titres de recette...) en veillant à la validité des documents et en tenant un tableau de bord des locations accordées.

Assurer la bonne tenue des comptes de dépenses en matière d'affranchissement

Contribuer activement à la préparation des budgets (BI/BR) et des réunions de suivi (Conseil de Gestion du CAMPUS MOULINS)

Renseigner les tableaux de suivi de l'utilisation des crédits"d'Investissement" sur le budget de la DGDTEIL.