Assistant de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orléans - 45 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister au quotidien le Président et son équipe de gouvernance dans leurs missions.
Activités principales
Assistanat du Président dans l'organisation de ses missions
- Gérer et organiser l'emploi du temps, les déplacements et assurer le suivi des dossiers ;
- Participer à la mise en place des plannings des différentes instances ;
- Préparer et suivre les réunions (convocation, rédaction de l'ordre du jour, prise de notes);
- Gérer les représentations au sein des différentes instances et réunions (préparation et envoi des mandats de représentation/délégation) ;
- Rédiger les documents demandés (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.).
Gestion administrative et missions transverses
- Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que la diffusion et la circulation de l'information ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Assurer un appui administratif auprès du directeur de cabinet et des membres de la Gouvernance (agenda, missions, courriers...) ainsi que des autres assistantes du Cabinet si nécessaire (surcharge de travail, événements de l'établissement, absences...) ;
- Garantir le classement et à l'archivage des divers documents ;
- Participer à l'organisation des séminaires d'établissement ;
- Participer aux séances de conseils et commissions (CA, CAC, CR, CFVU) pour accompagner l'assistante en charge de l'instance.
Gestion des réunions de l'équipe de gouvernance (plénières et restreintes)
- Elaborer le calendrier des réunions;
- Rédiger l'ordre du jour et préparer les convocations pour les réunions de l'équipe plénière ;
- Préparer les différents dossiers en lien avec les services et mettre en forme des documents destinés aux membres ;
- Assurer la logistique nécessaire à la tenue des réunions (réservation de salle, signalétique...) et garantir le bon déroulé des séances (gestion des supports de présentation, gestion des présences...) ;
- Rédiger et diffuser le relevé de conclusion pour l'équipe plénière.
Supervision de la partie évènementielle du Cabinet
- Superviser les activités réalisées par la secrétaire du cabinet chargée de la mise en oeuvre de l'événementiel (invitations, convocations, commandes, réservation de salle, signalétique, accueil...) ;
- Gérer la campagne des distinctions (palmes académiques, ordre du mérite...).
Soutien à l'équipe de gouvernance
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de gouvernance (déplacements, cartes de visite...).
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac +2 orientée assistanat de direction / administration
Bonne maîtrise des outils bureautique et de communication
Compétences et qualités requises
Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus et prendre des notes
Sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'organisation
Capacité à rendre compte de son activité
Maîtriser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
Afficher la suite
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et faire face à des situations d'urgence
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
Pour toutes questions merci de contacter Nathalie Krumhorn (****@****.** ou **.**.**.**.**)
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 04/04/2025.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orléans
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Montargis
- Job Gien
- Job Pithiviers
- Job Sully-sur-Loire
- Job Châteauneuf-sur-Loire
- Job Beaugency
- Job Meung-sur-Loire
- Job Olivet
- Job Saran
- Job Briare
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Orléans
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Teletravail
- Job Charge
- Job Vie
- Job Fonction publique Orléans
- Job Teletravail Orléans
- Job Inclusion Orléans
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}