Chef de Pôle Intégration et Pilotage de la Maintenance Réf. Dsi2 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Chef-fe de Pôle intégration et pilotage de la maintenance - DSI
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : E
Emploi-type : E1A41 - Chef-fe de projet ou expert-e en ingénierie des systèmes d'information
CDD de 3 ans.
Missions :
Sous la responsabilité directe du chef de service Etudes, Pilotage, Accompagnement et Intégration, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de diriger les activités et équipes liées à l'analyse de faisabilité technique des projets SI applicatifs, à l'accompagnement dans les phases de conception (AMOE/MOE) et d'identification de solution, au mise en oeuvre et à la gestion des projets SI applicatif. IL/elle assurera le pilotage et le suivi et le pilotage des différents types de maintenances permettant le maintien en condition opérationnel du SI tout en assurant la maîtrise des niveaux de services exigés.
Les missions du/ de la chef(fe) de pôle Intégration et pilotage de la maintenance seront les suivantes :
Gestion et management du pôle :
- Organise et pilote l'activité du pôle : Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire dédiée aux études, à la gestion des projets, l'AMOE et à l'accompagnement au changement
- Évalue et gère les compétences individuelles et/ou collectives pour attribution des opérations et répartition des charges
- Procède à l'encadrement direct et à l'accompagnement méthodologique, fonctionnel et technique des agents du service
- Pilote les réunions de suivi de l'équipe, en s'assurant que les objectifs sont atteints et que les membres de l'équipe bénéficient d'un accompagnement adapté
- Attribut et suit les objectifs individuels et collectifs
- Procède à l'évaluation professionnelle des agents du pôle
Gestion du portefeuille de projet et direction de projets SI :
- En lien constant avec le/la chef(fe) de pôle AMOA SI et accompagnement et le Service Exploitation
- Supervise et coordonne le portefeuille de projets SI Applicatif
- Met en place et pilote les plannings et les budgets des projets, définir les priorités et allouer les ressources nécessaires
- Valide ou assure la validation définitive des livrables techniques en lien avec les projets
- Assure la gestion des risques, le suivi de l'avancement des projets, et la résolution des problèmes techniques ou organisationnels
- Garanti la livraison des projets dans le respect des délais, des coûts et de la qualité
- Met en place des indicateurs de performance et assurer un reporting
- Gère les relations avec les prestataires externes et partenaires techniques
Organisation et Supervision des chefs de projet intégration et maintenance :
- Analyse les besoins techniques : Identifier et comprendre les besoins afin de concevoir la solution technique la plus adaptée
- Valide des choix technologiques : Proposer des solutions adaptées aux besoins métiers, en évaluant les avantages et les inconvénients des différentes options technologiques et opérationnelles
Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"
Le profil recherché
Compétences fonctionnelles :
- Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique)
- Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l'université
- Maîtrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile.
- Maîtrise des techniques de gestion de projet AMOA/AMOE et des outils de suivi de projet
- Compétences en gestion du changement dans un environnement technologique et dans l'accompagnement des utilisateurs.
- Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossier de consultation d'entreprise
- Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d'un portefeuille de projets
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Afficher la suite
Compétences techniques :
- Connaissance des systèmes d'information et des outils utilisés par la DSI
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet
- Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation
- Suivi et maîtrise des budgets, calendriers et livrables
- Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique
Compétences relationnelles :
- Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet commun
- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l'écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition
- Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.)
- Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes.
Compétences managériales :
- Maîtrise des méthodes de management
- Capacité à gérer des d'équipes
- Sens de l'analyse et de la synthèse.
- Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples.
- Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes.
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Capacités d'adaptation et flexibilité face aux imprévus
Formation requise : Bac +5 (école d'ingénieur, Master en informatique, gestion de projet, ou équivalent).
Expérience demandée : 3 à 5 ans minimum sur poste de management similaire avec une expertise reconnue en gestion de projets SI applicatif
Connaissance du fonctionnement des Universités et des enjeux métiers
- Paris 5e - 75
- CDD
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