Gestionnaire des Formations en Apprentissage Eds Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Organiser et assurer la gestion des formations en apprentissage
Activité : gestion de la scolarité
- Elaborer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
- Mettre à jour des pages internet des diplômes
- Organiser la remise de diplômes
- Organiser les voyages d'études
Activité : planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
- Elaborer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
- Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
- Superviser le déroulement des épreuves
Activité : gestion des notes et résultats
- Vérifier et saisir les notes
- Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès Verbaux
- Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
Activité : organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature
Activité : suivre la formation des étudiants en apprentissage
- Collecter, assurer le suivi des attestations de présence et transmettre un rapport mensuel des présences au CFA (logiciel de Formasup)
- Etablir les contrats et les conventions avec les OPCO
- Suivre la facturation aux OPCO
- Être en lien avec l'Agence Comptable pour l'identification des versements reçus sur le compte de l''université
Activité : assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
- Créer et suivre les règlements des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement sous le logiciel OSE
- Assurer l'interface avec les vacataires d'enseignement
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Parfaite connaissance du fonctionnement d'une formation ouverte à l'apprentissage
- Connaître les règlements de contrôle des connaissances
- Connaître son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
- Maitriser les logiciels de gestion APOGEE, OSE
- Maitriser les logiciels Word et Excel
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Savoir anticiper et être réactif
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit avec un étudiant
- Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute
Infos complémentaires
Selon expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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