Gestionnaire Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion du secrétariat des diplômes de :
- Licence AES
Activités :
· Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants
· Assurer le secrétariat administratif de la formation
Détail des activités
· Promouvoir la formation :
1. Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.
2. Répondre aux demandes d'information.
· Organiser le recrutement des étudiants :
1. Vérifier la recevabilité des dossiers dématérialisés, assurer l'interface avec les étudiants, gérer et diffuser les résultats.
2. Pour les entretiens, organiser le planning des jurys, convoquer les membres du jury et les candidats.
· Préparer la formation :
1. Recueillir et mettre en forme le contenu des enseignements (syllabus).
2. Organiser le planning des enseignements et construire l'emploi des temps de la ou des formation(s).
3. Organiser la rentrée : afficher et déposer sur les plateformes les documents pédagogiques mis à jour, confirmer le planning des cours (emploi du temps + calendriers universitaires) aux intervenants.
4. Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
5. Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
6. Transmettre la liste des étudiants inscrits par voie électronique et en format papier aux enseignants avant le début des cours
· Suivre la mise en oeuvre de la formation :
1. Suivre la promotion tout au long de la formation : gérer au quotidien les demandes de modifications d'emploi du temps, suivre les absences des étudiants, établir le planning des rattrapages de cours.
2. Suivre les conventions de stage
3. Diffuser les offres de stage
4. Valider la recevabilité administrative du stage, organiser les soutenances, répondre à l'enquête stage
5. Mettre en place les examens
6. Élaboration des plannings puis transmission aux étudiants et enseignants, assurer la logistique (PV de fraude, PV examen)
7. Organiser les jurys et diffuser les résultats
Le profil recherché
Connaissances requises pour le poste
1.Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
2.Notions de base du domaine concerné
3.L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
4.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
5.Maîtrise des logiciels de gestion du domaine (APOGEE, Candidature P8)
Compétences professionnelles
Afficher la suite
1 Travailler en équipe.
2Travailler en autonomie.
3 Planifier son activité, savoir anticiper, gérer son temps.
4 Analyser et gérer les demandes d'information.
5 Proactivité : aller chercher les informations, solliciter les personnes ressources, relancer ses interlocuteurs.
6 Utiliser les modes de communication écrites ou orales.
7 Gérer la confidentialité des informations et des données.
8 Faire preuve de capacité de polyvalence et d'adaptation.
9 Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de formation
- Job Formation
- Job Noisy-le-Grand
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Montreuil
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Villepinte
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job Sevran
- Job Formateur
- Job Chargé de formation
- Job Moniteur
- Job Enseignant de la conduite
- Job Moniteur auto-école
- Entreprises Formation
- Entreprises Gestionnaire de formation
- Entreprises Saint-Denis
- Job Fonction publique
- Job Ressources
- Job Gestionnaire
- Job Pédagogique
- Job Enquête
- Job Fonction publique Saint-Denis
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}