Responsable Systèmes d'Information Études et Formation Réf. 29281 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable systèmes d'information études et formation
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Le ou la responsable systèmes d'information formation est rattaché (e) au chef du pôle Formation initiale au sein de la Direction Formation tout au long de la vie.
Il ou Elle travaille en collaboration étroite avec tous les membres du pôle Formation Initiale et avec la direction des systèmes d'information (DSI) ainsi que les directions formations facultaires.
Il ou Elle est le, la référent (e) métier SI études et formation pour l'Université et le correspondant métier de l'AMUE
Missions principales :
Paramétrages du SI
- Définir l'ensemble des données et des règles permettant de faire fonctionner les outils utilisés dans le cadre du système Informatique Formation (Apogée)
- Participer au paramétrage des différents référentiels en prenant en compte les autres outils du SI de l'établissement (SIFAC, FCA...)
- Contrôler la qualité des données saisies dans les applications du système d'information Etudes et Formation
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du système d'information Etudes et Formation
- Paramétrer les référentiels des applications utilisées en scolarité, Apogée principalement (SI Formation)
- Suivre l'évolution de la réglementation relative à l'offre de formation et l'évolution du logiciel
Pilotage et Coordination
- Suivre l'évolution des outils SI Etudes et Formation, proposer des évolutions et mener les campagnes de test en lien avec la DSI
- Identifier et analyser les difficultés fonctionnelles rencontrées par les facultés ; en lien avec la DSI et concevoir et mettre en oeuvre des solutions à partir des besoins métiers dans le cadre d'une démarche qualité
- Concevoir et coordonner les phases de tests nécessaires préalables à l'ouverture des opérations de candidatures et d'inscriptions et paramétrer les outils d'inscriptions, en lien avec le-la responsable études et scolarité
- En lien avec les directions concernées, concevoir et coordonner les périodes de régularisations
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi d'indicateurs, produire des éléments de bilan
- En lien étroit avec le chef de projet, participer activement au projet pour l'étude et la mise en oeuvre de l'application PEGASE
Assistance et accompagnement des utilisateurs et Formation du personnel
- Réaliser l'assistance de premier niveau et produire des supports d'aide aux utilisateurs
- Accompagner les utilisateurs dans leur pratique des applications Scolarité et Formation
- Accompagner, former et assister les utilisateurs à la prise en main de nouvelles applications et outils ; élaborer des supports techniques et en assurer leur mise à jour régulière
Réseauxet animation
- Être le référent Métier AMUE et participer aux réunions de l'AMUE en lien avec les domaines de l'activité
- Animer le réseau facultaire dédié aux outils utilisés en scolarité et pour la formation
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des méthodes de conduite de projet et d'accompagnement au changement
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Appétence pour l'informatique et le déploiement des outils SI
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Coordination et conduite de projet
- Animation d'une équipe et conduite de réunion
- Maîtrise de la communication écrite, orale et technique
- Rédaction de rapports ou documents
- Conception de tableaux de bord
- Conduite du changement
- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire, une note et une synthèse
- Capacité à interagir avec les autres directions
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités et les échéances
- Capacité à planifier
Savoir-être :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Disponibilité, réactivité et respect des éléments
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Logique et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Rendre-compte
- Paris 5e - 75
- CDD
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