Secrétaire de Direction de l'Ufr de Chimie Réf. 926-1-Re26 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Secrétaire de direction de l'UFR de Chimie
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD jusqu'au 31 août 2026).
Mission :
Le technicien ou la technicienne assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative technique et logistique de la direction de l'UFR dans le respect des procédures et des règles.
Activités principales :
- Saisir, mettre à jour des documents divers; les reproduire, et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Participer et organiser les opérations de communication : contenu et mise en forme de newsletter
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Classer et archiver les documents et les informations
- Gestion des HDR soutenues
- Gestion de planning d'occupation de salles de réunion
- Gérer et alimenter le site web institutionnel
- Gérer l'écran dynamique d'actualités de l'UFR
- Renseigner et alimenter des bases de données diverses utiles pour la Direction et la Responsable administrative
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l'université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire requis :
- Capacité à concevoir des documents de présentation
- Maîtriser les outils bureautiques classiques et de gestion de site web
- Capacité à interagir avec les laboratoires et l'environnement professionnel
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Connaître l'organisation de la structure d'affectation
- Utiliser des logiciels de communication (site web)
- Planifier son travail
- Travailler en équipe
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
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