Gestionnaire Admissions-Frais de Séjour et Traitements Externes Afste H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministratif - Autres métiers
Intitulé du posteGestionnaire Admissions-Frais de séjour et Traitements Externes (AFSTE) F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Présentation du service
Direction des finances du groupe hospitalier
Activités : Budget, contrôle de gestion, pilotage de la facturation.La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ.
Elle est structurée en 3 pôles :
- Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.
- Synthèse budgétaire : Equipe de 10 personnes et 3 encadrants.
- Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle : Equipe de 250 personnes et 13 encadrants.
La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.

LIAISONS HIERARCHIQUES
Le Directeur des finances du GHU
Le responsable GH Recettes d'activité et Parcours Patient
Les cadres responsables de la facturation et gestion administrative de la patientèle du site HEGP
Le chef de service et cadres de santé du SAU

LIAISONS FONCTIONNELLES
Equipes médicales et paramédicales du SAU
Ambulanciers, secouristes, personnel des SMUR
Les services de soins,
Les organismes payeurs

Vos missions
Le gestionnaire AFSTE affecté aux urgences est chargé de la réalisation et de la facturation des dossiers des patients hospitalisés et consultants au Service d'Accueil des Urgences (SAU) de l'Hôpital HEGP.
Il participe activement au respect des règles strictes de l'identito-vigilance, au respect des bonnes pratiques en matière de gestion et facturation.
L'équipe AFSTE dédiée au SAU est constituée de 12 Gestionnaires dont 4 sur les horaires de nuits. Les agents de jours travaillent sur une amplitude horaire de 7h à 21h et les agents de nuits de 21h à 7h.
Les gestionnaires sont pluri-compétents.
Gestion administrative de la patientèle et de la facturation
- Recevoir le public en direct, prendre les informations et renseigner le dossier des éléments de la facturation jusqu'à la sortie du patient et leur expliquer le déroulement des urgences.
- Créer l'identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l'assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.
- Utiliser les logiciels Dxcare et GAM en vue de :
o Créer l'identité du patient et identifier les dossiers,
o Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l'hôpital,
o Identifier et saisir les débiteurs de l'assurance maladie et des organismes complémentaires,

Réactualiser les informations saisies si nécessaire,
o Assurer la gestion et la facturation des séjours et/ou dossiers de consultations non régularisés, suivi des états des différents états de facturation, gestion des listings,
o Création des identités inconnus et incertaines en suivant la procédure d'identitovigilance (IIEGP...) à la demande de la salle de réveil.
o A la fermeture des POMAs et du service d'état civil, soit de 17h30 à 7h et le week-end :
Les agents du SAU sont en charge des admissions en urgence non programmées demandées par les services de soins.
Saisie manuelle des décès sur le registre dédié.
Quotité de travail à 100%
Pause méridienne : 30mn pour équipe jour et 1h pour l'équipe nuit.
Schéma horaire en 7h36 sur amplitude de service comprise entre 7h-21h 7j/7 et en 10h sur l'amplitude de nuit de 21h à 7h.

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Sens de l'urgence et discernement des priorités
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Esprit d'équipe, maîtrise de soi

Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations
- Réglementation sociale
- Outils informatiques : Dxcare, GAM, OUTLOOK, Word, Excel

Vos avantages à l'AP-HPValorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...) Places en crèche disponibles Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) Remboursement à 50% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Référence de l'offreCUP-11699