Alternance - Assistant Pôle Administratif H/F INSTITUT PASTEUR
Paris - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
Les missions du poste
Le PAD a pour mission d'accompagner les responsables des plateformes regroupées au sein du C2RT (plateformes technologiques) et du C2RA (ressources animales) dans leurs activités.
Au sein des équipes des plateformes technologiques, et en lien avec votre tutrice, vous fournirez un soutien administratif.
Missions :
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer la documentation et l'archivage
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Passer des commandes, en assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
- Relire et mettre en forme des documents
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité
- Mettre à jour les pages Web
- Participer aux actions transverses du Pôle Administrait du PAD, notamment pour l'organisation d'événements au niveau du C2RT ou de la Direction de la Technologie.
- Participer au plan d'amélioration continu du PAD (procédures communes du pôle assistant)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
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Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
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Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
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Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
Le profil recherché
Profil :
Dans le cadre d'une formation de type BTS Support à l'action managériale / assistant manager ou BTS Gestion des PME, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine administratif.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez une appétence pour les outils informatiques.
Organisé, adaptable, et curieux vous êtes reconnu pour votre sens de la communication et vous appréciez le travail en équipe.
Vous souhaitez mettre en pratique vos apprentissages théoriques pour accompagner les responsables des équipes du C2RT & C2RA dans leurs domaines d'activités au service de la recherche scientifique.
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
-
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
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Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
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Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
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Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
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Télétravail possible selon les profils
-
Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
-
Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
Bienvenue chez INSTITUT PASTEUR
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Scientifique ou non, vous souhaitez rejoindre une entreprise qui prône la diversité, internationale, guidée par la curiosité, et qui place l'humain au coeur de son projet stratégique ? Alors postulez à nos offres !
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