Assistant Administratif au Sein du Pôle Traçabilité H/F

Jobagri

PPlacé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure :
- L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
- La vérification et la saisie des dossiers,
- Le contrôle des informations.
- La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales
- Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
- Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
- Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
- Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
- Trie et enregistre le courrier entrant
- Effectue du classement (documents et dossiers)
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Assure le traitement des courriels

Activités secondaires
- Contrôle et établit des factures
- Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage)
- Participe à la rédaction des procédures de travail
- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.

Champ relationnel

En interne
- Les collègues des différents services du SIRE
- Chefs d'équipe
- Chefs de service

En externe
- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière