Assistant de Direction en Alternance H/F HLM
Paris - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
ICF Habitat La Sablière - filiale francilienne du Groupe, gère 42 336 logements et plus de 300 commerces, dans 135 communes d'Ile-de-France. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour la Direction Territoriale Ouest. Vous serez directement rattaché au Directeur Territorial et sous le tutorat de son Assistante de direction.
Vos missions :
Accueillir les clients et les prestataires de manière professionnelle et chaleureuse ;
Prendre en charge les appels téléphoniques, transmettre les messages et assurer un suivi approprié ;
Gérer le courrier : rédiger, envoyer et classer les documents dans le système de gestion électronique de documents (GED) ;
Organiser les réunions : préparer et envoyer les invitations, gérer la logistique et envoyer les ordres du jour ;
Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus pour assurer un suivi précis des décisions ;
Préparer, réceptionner, contrôler et distribuer les commandes destinées aux Responsables de Secteur (RS) et au personnel d'immeubles de proximité de la Direction Territoriale ;
Saisir les commandes et les factures dans l'outil de gestion des commandes ;
Gérer la flotte automobile de la Direction Territoriale, suivre les contraventions et assurer leur traitement.
Le profil recherché
Vous préparez un Bac +2 en support à l'Action Managériale ;
Vous avez une appétence pour la polyvalence et aimez varier vos tâches quotidiennes ;
Vous êtes doté d'un excellent sens du contact et avez à coeur de fournir un service de qualité ;
Vous maîtrisez les techniques de communication et avez une bonne expression orale ;
Vous avez une bonne expression écrite, avec une maîtrise rigoureuse de l'orthographe et de la grammaire ;
Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, GED, Outlook, Teams, etc. ;
Vous êtes titulaire du permis B.
Ce que nous vous offrons :
Contrat d'apprentissage uniquement
Rémunération encadrée selon votre niveau de formation et votre âge
Congés payés & RTT au prorata du temps de présence
Mutuelle prise en charge à 73 % (non obligatoire)
Abonnement transport pris en charge à 60 %
Carte Ticket Restaurant financée à 60 %
Offre à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025
Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez HLM
ICF HABITAT
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