Assistant Administratif H/F CBRE
Orléans - 45 CDI- 27 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site.
En nous rejoignant, vos principales missions seront :
* Assurer un suivi opérationnel et administratif des prestataires ;
* Réaliser des bon de commandes et le suivi de la facturation ;
* Accompagner les prestataires sur le site ;
* Réaliser des commandes fournisseurs et des demandes de création fournisseur dans notre base ;
* Echanger avec les fournisseurs pour le bon suivi des commandes et de la facturation ;
* Maintenir un contact régulier avec tous les fournisseurs partenaires afin de s'assurer que le service soit régulier ;
* Enregistrer des rapports de contrôles règlementaire et analyse d'eau ;
* Participer aux projets transverse CBRE ;
* Partager et être référent dans des domaines spécifiques (EHS) ;
* Réalisation d'audit site (EHS) ;
* Réalisation d'audit fournisseur.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien RH
-
Echange avec votre futur manager
-
Puis échange avec le directeur de département
Le profil recherché
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 (type DUT Gestion d'entreprises et administrations), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou en tant qu'Agent Administratif(ve). Vous savez évoluer au quotidien dans un environnement dynamique et international.
Vos compétences :
* Anglais (lu, écrit, parlé) ;
* Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...) ;
* Goût pour les chiffres, suivi de budget, prestations... ;
* Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel tant avec le client qu'avec les prestataires
* Savoir faire preuve d'autonomie et d'organisation,
* Bonne capacité d'analyse ;
* Vous savez être force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente.
Raisons de nous rejoindre
-
Cadre de travail agréable
-
Matériel de qualité
-
Locaux modernes
-
Aménagement des locaux
-
Espaces collaboratifs
-
Moments de convivialité
-
Proche transport en commun
-
Bonne mutuelle
-
Titre restaurant
-
Intéressement ou participation
-
Télétravail
-
RTT
-
Flexibilité des horaires
-
Démarche RSE
-
Activités sportives
-
Mobilités internes
-
Dispositif 1% logement
-
Environnement International
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