Contrat d'Apprentissage Assistant Manager H/F Digital School of Paris
Paris - 75 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 100 - 1 200 € / mois
- 🕑 15 mois
- Bac +3, Bac +4
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Contrat d'apprentissage en partenariat avec notre école, l'entreprise se trouve dans le 91 (Essonnes).
Le contrat d'apprentissage pour un poste d'Assistant Manager inclut une variété de missions administratives et de soutien logistique essentielles au bon fonctionnement du service. Voici un aperçu des responsabilités :
- Accueil et gestion des communications : assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels pour garantir une bonne communication interne et externe.
- Gestion du courrier : traiter le courrier entrant et sortant de façon efficace, y compris la distribution et le suivi des correspondances.
- Gestion des achats et budget : coordonner les achats liés au fonctionnement du service, incluant la gestion des devis, des contrats, des bons de livraison, des factures, des litiges et des budgets associés.
- Organisation des déplacements et planification du travail : organiser les déplacements de l'équipe, gérer les plannings de télétravail et la présence en co-working.
- Gestion des notes de frais : veiller au traitement et au suivi des notes de frais des membres de l'équipe.
- Planification de l'agenda du directeur : organiser et mettre à jour l'agenda du directeur en optimisant son emploi du temps.
- Mise à jour des annuaires d'équipe : actualiser et mettre en page les annuaires des équipes pour une utilisation globale et centralisée.
- Compétences administratives : avoir une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et des pratiques de secrétariat.
- Maîtrise du Pack Office : être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour garantir une efficacité dans les tâches administratives.
- Anglais intermédiaire : un bon niveau d'anglais permettant de communiquer par mail et de participer aux réunions en anglais.
Cette liste de tâches permet d'assurer un appui complet et polyvalent aux équipes, tout en garantissant l'organisation, la fluidité et le suivi des processus administratifs et logistiques du service.
Le profil recherché
Etre titulaire d'un Bac +3, bonne expérience dans le contact, bonne élocution, bon orthographe.
Vous serez à même de travailler avec les personnes de la direction dans le domaine de la communication.
Se former en alternance chez Digital School of Paris
Crée en 1998 par Chantal Berdaa, le Groupe IEF2I Education est un des leaders français de l'enseignement supérieur spécialisé dans les métiers du digital et de l'informatique de Bac à Bac +5. Le Groupe propose aujourd'hui 20 cursus à plus de 2200 étudiants au travers de 4 campus en région parisienne et permet à ces étudiants de bénéficier d'une prise en charge de leurs études dans le cadre de programmes en apprentissage. La force du Groupe repose sur la qualité pédagogique de ses formations, la mise à disposition d'outils digitaux et innovants d'apprentissage ainsi que sur la force de son réseau de plus de 3000 entreprises partenaires assurant des taux d'insertion professionnelle très élevés.
- Paris - 75
- Alternance
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