Assistante Administrative H/F Institut F2I
Paris - 75 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 000 - 1 100 € / mois
- 🕑 16 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Contrat d'apprentissage :
L'assistante secrétaire au sein du service technique régional Île-de-France a pour rôle essentiel d'assurer la fluidité des opérations administratives. Voici un résumé de ses missions et responsabilités :
Missions et Responsabilités :
Passage et suivi des commandes :
- Gérer les commandes : de leur passage jusqu'à leur réception.
- Mettre à jour les suivis des commandes pour s'assurer de leur bonne exécution.
Animation et suivi des indicateurs :
- Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) pour évaluer l'efficacité des processus.
Liaison avec les fournisseurs :
- Assurer la communication entre les fournisseurs, les différents services de l'entreprise et la direction pour garantir une bonne coordination.
Gestion des priorités et multitâches :
- Gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant les plus urgentes.
- Adapter ses méthodes de travail en fonction des besoins changeants de l'entreprise.
Maîtrise des outils bureautiques :
- Utiliser efficacement les outils Google (Sheets, Slides, etc.) pour accomplir les tâches administratives.
Adaptabilité et communication :
- S'adapter aux différents interlocuteurs (internes et externes) en fonction de leurs besoins spécifiques.
- Réagir rapidement et efficacement aux changements et aux imprévus.
Compétences personnelles :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation dans l'exécution des tâches.
- Montrer du dynamisme et un sens de l'initiative pour améliorer les processus existants.
Ces responsabilités mettent en avant la nécessité d'une personne polyvalente, capable de s'adapter rapidement tout en restant organisée et efficace.
4o
Se former en alternance chez Institut F2I
L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.
- Paris - 75
- Alternance
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