Lettre de motivation
pour Stage Secrétaire

Dans le domaine du secrétariat comme dans d’autres domaines, les stages ou années en alternance comptent beaucoup pour ensuite décrocher un premier emploi rapidement. C’est pourquoi trouver un stage en tant que secrétaire dans une entreprise qui vous plait est important. Et pour cela vous aurez besoin d’une bonne lettre de motivation, percutante et personnalisée.

La présentation générale de votre lettre de motivation est très importante pour trouver un stage en tant que secrétaire. Une mise en page bien structurée, des phrases courtes et directes, une police d’écriture sobre et professionnelle mettent en avant votre sérieux et votre capacité à rédiger des courriers professionnels, ce qui fait partie des missions quotidiennes d’un ou d’une secrétaire. L’ensemble du contenu de votre lettre doit tenir sur une page au format A4.

La lettre de motivation est un document formel qui doit contenir les éléments suivants :

• Un en-tête : vos coordonnées et celles de l’entreprise, le lieu et la date de rédaction de votre courrier et l’objet « Candidature pour un stage de secrétaire de 8 semaines au sein de votre entreprise X » ;
• Le corps de la lettre : une formule de politesse telle que : « Madame, Monsieur, » ou « Madame X » si vous connaissez le nom du recruteur ainsi que trois paragraphes pour exprimer les raisons de votre candidature, vos motivations et votre adéquation pour ce type de poste ;
• Une conclusion : quelques mots pour remercier le recruteur et indiquer votre disponibilité pour un entretien, une formule de politesse de votre choix : « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments. » en terminant par votre signature.

Une bonne lettre de motivation doit être concise et permettre au recruteur de comprendre vos objectifs professionnels, mais aussi votre adéquation pour ce poste. Idéalement, rédigez trois paragraphes, puis une conclusion, pas plus, pour ne pas lasser le recruteur.

1er paragraphe : en quelques phrases, expliquez le type de stage que vous recherchez. Notez les détails du stage (durée, dates de début et de fin, objectifs…). Mentionnez également un ou deux éléments concernant l’entreprise pour montrer au recruteur que vous vous êtes bien renseigné. Si vous répondez à une offre de stage publiée sur un site d’emploi, n’hésitez pas à reprendre les mots clés de l’annonce afin que le recruteur comprenne que vous avez bien cerné les besoins du poste.

2e paragraphe : Décrivez ensuite votre parcours. Présentez votre niveau d’études, donnez le nom de votre école. Si vous avez déjà réalisé d’autres stages dans ce domaine, expliquez ce que vous avez appris et les compétences que vous avez mises en œuvre. Si vous n’avez pas encore d’expérience, c’est normal. Mettez en avant les compétences que vous maîtrisez ainsi que certains de vos atouts pour ce métier.

3e paragraphe : dans un dernier paragraphe, montrez votre adéquation pour ce poste et faites le lien entre votre profil et les besoins de l’entreprise. Expliquez par exemple ce que vous pourriez apporter, mais aussi ce que vous souhaiteriez apprendre. Puis, soulignez en quoi décrocher un stage de secrétaire dans cette entreprise représente une belle opportunité pour votre carrière.

Chaque lettre de motivation doit être personnalisée en fonction de l’entreprise et de l’offre de stage publiée (s’il y en a une). De cette manière vous montrez une nouvelle fois votre sérieux et votre engagement. Prenez le temps de bien vous renseigner avant de vous lancer dans la rédaction de votre courrier.

Dès les premières lignes, vous devez donner envie au recruteur de lire l’ensemble de votre courrier. Il est donc important de lui faire bonne impression. Dans une courte accroche, expliquez les raisons de votre candidature, donnez quelques éléments clés sur l’entreprise et précisez les détails de votre stage.

Les dernières lignes sont aussi importantes que les premières. Ainsi, dans une courte conclusion, rappelez vos motivations, indiquez votre disponibilité pour un entretien, puis terminez par une formule de politesse de votre choix.

Dans le corps de la lettre, n’hésitez pas à mettre en avant certaines des qualités humaines et comportementales que vous possédez pouvant être très utiles pour votre futur métier. Inutile de toutes les citer, sélectionnez-en seulement deux ou trois, celles que vous jugez les plus pertinentes.

Voici une liste non exhaustive des qualités recherchées chez un ou une secrétaire :

• la rigueur,
• le sens de l’organisation,
• un bon relationnel,
• la flexibilité,
• une bonne communication,
• l’esprit d’équipe,
• une bonne gestion du stress,
• etc.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et ne pas nuire à la qualité de votre candidature, voici une petite liste des erreurs à éviter :

• Réciter tout votre CV,
• Envoyer une lettre de motivation standardisée et non personnalisée,
• Rédiger un long courrier dépassant une page,
• Ne pas se renseigner sur l’entreprise,
• Oublier de vous relire et laisser des fautes d’orthographe,
• Enjoliver la réalité et mentir sur votre parcours.

Vous avez maintenant toutes les astuces pour rédiger une bonne lettre de motivation et décrocher le stage de secrétaire qui vous correspond !