Lettre de motivation
pour Stage Secrétariat

Les opportunités d’emploi sont nombreuses dans le domaine du secrétariat ! En effet, il est possible de trouver un poste de secrétaire dans tous types d’entreprises et dans tous les secteurs d’activité. Pour faciliter votre insertion professionnelle, avoir réalisé de bons stages est essentiel. Aussi, si vous souhaitez décrocher un stage dans le domaine du secrétariat qui vous convient et démarrer votre carrière professionnelle sur les chapeaux de roues, prenez le temps de construire une bonne lettre de motivation…

En tant que future secrétaire, la présentation de votre lettre de motivation est très importante ! Une lettre bien construite, organisée, avec des paragraphes équilibrés fait toujours meilleure impression. Rédigez des phrases courtes et simples dans un style direct. Optez pour une typographie lisible et agréable, comme Arial, Tahoma ou Montserrat. Veillez également à ce que l’intégralité de votre lettre tienne sur une page.

Les éléments ci-dessous doivent impérativement apparaître sur votre lettre de motivation pour un stage secrétariat :

• Vos coordonnées (nom et prénom, adresse, numéro, email) ;
• Les coordonnées de l’entreprise (nom et adresse) ;
• La date de rédaction de votre courrier ;
• L’objet de la lettre : « Objet : Candidature stage assistante de direction au sein du cabinet d’avocat X à Lyon » ;
• Une formule de politesse « Madame, Monsieur » pour introduire votre argumentation ;
• Trois paragraphes exprimant vos motivations, les raisons de votre candidature, votre parcours, votre projet ou vos objectifs professionnels…
• Une phrase pour indiquer votre disponibilité pour un entretien futur ;
• Une formule de politesse de votre choix : « Dans l’attente, veuillez agréer Madame x, l’expression de mes sincères salutations » ;
• Votre signature en bas de la page.

Il existe plusieurs manières pour écrire une bonne lettre de motivation. Le plus important, est que, lors de celle-ci, le recruteur y trouve une certaine logique dans l’enchaînement des paragraphes. Pour un stage secrétariat ou une alternance, il n’est pas utile de rédiger un texte long, surtout si vous n’avez pas d’expérience à décrire. En règle générale, trois paragraphes suffisent s’ils sont bien construits :

1er paragraphe : dès les premières lignes, donnez des informations sur ce que vous recherchez comme stage secrétariat, puis expliquez les raisons de votre candidature dans cette entreprise spécifiquement. Pour cela, mettez en avant deux ou trois informations ayant retenu votre attention, comme la politique de l’entreprise, les valeurs, les projets… Cela montre au recruteur que vous avez pris le temps de vous renseigner.

2e paragraphe : donnez ensuite des éléments sur votre parcours, comme le cursus dans lequel vous êtes actuellement et vos objectifs professionnels. Vous pouvez aussi mettre en avant de précédentes expériences si vous en avez et expliquez ce qu’elles vous ont appris.

3e paragraphe : après avoir parlé de l’entreprise et de votre parcours, faites le lien entre les deux. Si vous avez des valeurs communes, parlez-en ou mentionnez ce que vous pourriez vous apporter mutuellement. L’objectif est que le recruteur se projette avec vous en tant que nouveau stagiaire dans son entreprise.

Faites une excellente impression dès les premières lignes ! Dans un court paragraphe, expliquez les raisons de votre candidature, mentionnez certains éléments sur l’offre et/ou l’entreprise et donnez les détails de votre stage (durée et dates).

Même si vous n’avez pas encore d’expérience sur le terrain, vous avez sûrement acquis plusieurs compétences essentielles au cours de vos études. N’hésitez pas à mettre en avant celles que vous maitrisez le mieux et celles les plus pertinentes au regard du poste que vous visez.

Une fois votre argumentation terminée, concluez votre lettre en remerciant le recruteur, en indiquant votre disponibilité pour un entretien prochainement, puis par une formule de politesse. N’oubliez pas de signer votre courrier en bas de page.

Personnaliser votre lettre de motivation en fonction de l’entreprise que vous visez est essentiel ! Pour chacune de vos candidatures, renseignez-vous sur l’entreprise et analysez l’offre d’emploi s’il y en a une, puis adaptez votre lettre de motivation pour que celle-ci soit le plus convaincante possible pour le recruteur. Soignez la présentation pour que la lecture soit agréable. Allez à l’essentiel et soyez concis, il est inutile de réciter votre CV. Restez simple, n’enjolivez pas vos expériences et compétences, même si vous n’avez pas encore d’expérience. Montrez plutôt votre sérieux, votre motivation et votre envie d’apprendre aux côtés de professionnels confirmés. Enfin, veillez à bien vous relire ou à vous faire relire pour éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire, les erreurs et oublis qui peuvent nuire à la qualité de votre candidature.

En suivant tous ces conseils, vous avez toutes les clés pour décrocher un bon stage dans le domaine du secrétariat.