Lettre de motivation
pour Stage Ressources Humaines

Au cœur de la vie d’une entreprise, les ressources humaines prennent soin de ce qu’elle a de plus précieux : les personnes. Entre recrutement, gestion des carrières, formation et dynamisation des équipes, ce domaine demande autant de rigueur que de sens humain. Pour espérer décrocher un stage ou une alternance dans cet univers stimulant, une lettre de motivation personnalisée est essentielle. C’est elle qui transmet vos compétences, votre envie de rejoindre une équipe, et qui, parfois, suffit à convaincre un recruteur au milieu d’une pile de candidatures.

Une bonne lettre de motivation ne se contente pas d’un fond convaincant : la forme est tout aussi importante. Voici les bonnes pratiques à respecter pour rendre votre candidature lisible, professionnelle et agréable à parcourir :
L’en-tête :
• Coordonnées du candidat (nom, adresse, téléphone, email professionnel) en haut à gauche.
• Coordonnées de l’entreprise et date en haut à droite.
• Objet de la lettre juste en dessous, par exemple : « Candidature pour un stage en ressources humaines, Assistant RH ».
Le corps de la lettre :
• Prévoyez 4 à 5 paragraphes distincts.
• Chaque paragraphe doit avoir une idée principale, éviter les phrases longues (20 mots max) et aller droit au but.
• Aérez le texte par des sauts de ligne entre les paragraphes.
La conclusion :
• Mentionnez votre motivation, votre disponibilité et ajoutez une formule de politesse adaptée.
Conseils de présentation :
• Une seule page au format A4.
• Marges : 2 à 2,5 cm.
• Police classique et lisible (Arial, Calibri, Times New Roman), taille 11 ou 12.
• Couleur : noir uniquement, ou éventuellement une touche subtile de couleur pour les titres.

La rédaction d’une lettre de motivation doit répondre à une structure logique et impactante. La méthode « vous-moi-nous » est particulièrement efficace pour le domaine des ressources humaines, car elle permet d’articuler un argumentaire clair et personnalisé.
• Vous : l’entreprise
Commencez par montrer que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise : ses valeurs, ses activités RH, ses enjeux en matière de gestion des talents ou de transformation. Mettez en avant un projet, une actualité ou une démarche RH qui vous a interpellé.
• Moi : le candidat
Présentez votre formation (ex : BUT GEA, Licence RH, Master Gestion des Ressources Humaines), votre projet professionnel et vos compétences. Mettez en avant vos précédentes expériences, qu’elles soient scolaires, bénévoles ou professionnelles, en lien avec la gestion administrative, la communication, ou le recrutement.
• Nous : la collaboration
Projetez-vous dans l’équipe. Expliquez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise : votre adaptabilité, votre sens de l’écoute, votre envie d’apprendre. Créez un lien entre vos objectifs pédagogiques, les besoins de l’entreprise, et votre potentiel d’évolution.
Chaque lettre de motivation doit être adaptée à l’offre de stage ou d’alternance. Une candidature générique ne retiendra pas l’attention.

La première phrase de votre lettre est déterminante. Elle doit traduire votre motivation, votre intérêt pour le poste, et parfois déjà mettre en valeur une ou deux compétences clés. Il s’agit d’un accroche stratégique, qui capte l’attention du recruteur dès les premières lignes.

La conclusion permet de réaffirmer votre motivation, de remercier le lecteur pour son attention, et de proposer un entretien. Elle doit aussi refléter votre enthousiasme à intégrer l’entreprise et à mettre vos compétences au service de ses projets en ressources humaines. Terminez par une formule de politesse professionnelle, simple mais respectueuse.

Le secteur RH demande un équilibre entre rigueur, diplomatie et sens du contact. Voici trois soft skills à valoriser dans votre lettre :
• Écoute active : essentielle pour comprendre les besoins des collaborateurs et gérer les situations délicates. Elle permet également d’instaurer un climat de confiance et de prévenir les conflits.
• Organisation : pour suivre les processus administratifs, le recrutement, la paie ou encore la gestion des dossiers. Une bonne planification est essentielle pour respecter les délais et maintenir la fluidité des échanges internes.
• Discrétion et éthique professionnelle : indispensable dans la manipulation de données sensibles et confidentielles. La capacité à faire preuve de réserve et à respecter la confidentialité renforce la crédibilité du service RH.
Ces qualités sont à illustrer par des exemples concrets dans votre lettre de motivation, en lien avec vos expériences antérieures ou votre engagement personnel.

Même si vous débutez, vous avez forcément acquis des compétences utiles. Voici quelques conseils pour valoriser votre parcours :
• Identifiez les compétences clés développées dans vos expériences (jobs étudiants, projets tutorés, engagement associatif, missions bénévoles ou sportives).
• Faites le lien avec les missions RH : par exemple, un job en caisse peut démontrer votre sens de l’accueil et votre gestion du stress, utiles pour un poste en recrutement ou en gestion administrative.
• Chiffrez vos résultats quand c’est possible : « gestion de 50 CV par semaine », « accueil de 20 candidats lors d’un forum », « réduction du délai de traitement des dossiers de 30 % », etc.
• Mentionnez les conseils ou retours positifs obtenus de vos tuteurs précédents pour renforcer la crédibilité de votre profil, en insistant sur votre capacité d’adaptation et votre sérieux.