Coordinateur Territorial Ppmat Idf H/F Jobinlive

1 Accueillir et qualifier les demandes

- Recevoir les saisines, vérifier leur complétude et les conditions d'accès au dispositif selon le cadre convenu avec les financeurs ; demander les compléments utiles.
- Clarifier la demande avec la personne et son référent, identifier les échéances et les risques de rupture en emploi ou en formation, puis prioriser le traitement.
- S'appuyer sur les évaluations et préconisations existantes ; mobiliser, si nécessaire, un partenaire pour une instruction approfondie, tout en conservant le suivi du dossier.

Les missions au quotidien

2 Analyser les besoins et mobiliser les compétences en ergonomie

- Observer les usages et les situations de travail ou de formation, à distance ou sur site, pour comprendre les tâches, les contraintes et les besoins de compensation.
- Contribuer au choix des aides techniques et à la définition des conditions d'essai, à partir des besoins fonctionnels et des préconisations disponibles.
- Repérer les situations nécessitant une évaluation fonctionnelle ciblée et organiser le recours à un professionnel compétent, notamment ESCAVIE selon les accords établis.
- Lorsque les éléments sont insuffisants et qu'une expertise spécialisée est nécessaire, revenir vers le prescripteur pour la mobilisation d'un Appui spécifique ou d'une étude ergonomique ; articuler le parcours avec la Ressource Handicap Formation lorsque cela est pertinent.

3 Organiser les essais et la mise à disposition

- Identifier les fournisseurs, comparer les solutions, leur disponibilité, les devis et les coûts complets ; documenter la pertinence du prêt ou d'une acquisition selon la durée d'usage et la nature du matériel.
- Préparer les éléments nécessaires à la décision et recueillir les validations prévues par les procédures et les délégations en vigueur.
- Organiser les essais, le document de prêt, la livraison, l'installation, les réglages et la prise en main avec les intervenants concernés ; vérifier leur réalisation.

4 Suivre l'usage jusqu'à la clôture

- Vérifier avec la personne et son référent que la solution répond au besoin ; coordonner les ajustements, incidents, interventions de maintenance ou remplacements.
- Anticiper les échéances, instruire les demandes de prolongation et organiser la restitution avec le fournisseur ; recueillir le retour d'usage et clôturer le dossier.
- Informer les parties prenantes de l'avancement et alerter la direction lorsqu'un blocage nécessite un arbitrage.

5 Structurer le réseau et assurer la traçabilité

- Contribuer à la cartographie des fournisseurs et partenaires, à la veille sur les aides techniques et à l'actualisation de leurs conditions d'intervention.
- Contrôler le service fait et la cohérence des pièces avant transmission aux fonctions administratives et financières ; suivre les engagements de dépenses selon les délégations reçues.
- Produire les données de suivi, participer aux réunions d'équipe et améliorer les pratiques avec les autres coordinateurs ; préparer les relais en cas d'absence.

Formation en ergonomie, ergothérapie, santé au travail, réadaptation, compensation du handicap ou domaine connexe, ou parcours professionnel équivalent apportant des compétences démontrées en analyse des situations et en aides techniques.

Une expérience de coordination de parcours, de maintien en emploi, d'accompagnement du handicap ou de mise en oeuvre d'aides techniques est recherchée. La capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler avec des interlocuteurs variés sera déterminante.

Compétences attendues

- Connaissances opérationnelles en ergonomie : analyse de l'activité réelle, identification des contraintes, prise en compte de l'environnement et adaptation des usages.
- Connaissance des aides techniques et des logiques de compensation ; capacité à apprécier une solution et à identifier le besoin d'une expertise complémentaire.
- Maîtrise de la coordination de parcours : planification, relances, traitement des aléas, suivi des engagements et traçabilité des décisions.
- Capacité à comparer des devis, suivre les pièces d'un dossier et travailler avec les fonctions administratives et financières.
- Aisance avec les outils collaboratifs et de suivi ; rédaction de synthèses claires et communication adaptée aux besoins d'accessibilité des interlocuteurs.

La connaissance des acteurs de l'emploi et du handicap, de l'Agefiph, du FIPHFP, de Cap emploi, de France Travail et de la formation professionnelle constitue un atout.

Qualités professionnelles

Écoute, sens de l'observation, rigueur et capacité de synthèse. Autonomie dans l'organisation du travail, réactivité face aux urgences et aptitude à coopérer. Capacité à expliquer une décision, à rendre compte et à solliciter un appui au bon moment.

Les conditions d'exercice

- Présence de proximité sur la zone attribuée et déplacements réguliers chez les partenaires, employeurs, organismes de formation et lieux d'essai.
- Travail en réseau avec les autres coordinateurs, les partenaires d'évaluation, les prestataires d'instruction et les fonctions supports.
- Organisation du temps entre accompagnement des essais et prêts, suivi des dossiers et coordination territoriale, à ajuster selon la montée en charge et les besoins de la zone.

Fondée en 2018 par JOBINLIVE et CGI, en partenariat avec Bpifrance et l'APF France Handicap, notre association (loi 1901) a vocation à favoriser le développement de l'innovation inclusive et universelle.

Face au constat que la filière handitech - l'économie de l'innovation inclusive et universelle - est mal identifiée et que les entrepreneurs du secteur en sont fortement pénalisés, l'association La Handitech s'implique activement dans le renforcement et la visibilité de la filière.