Assistant Administratif de Maintenance H/F Supplay
- Longjumeau - 91
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Supplay Interim Evry, recrute pour un de ses clients, acteur majeur du papier recyclé et de l'emballage en carton ondulé, un ou une assistant(e) administratif(ve) de maintenance.
Dans le cadre du renforcement de notre service Maintenance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maintenance & Gestion de Stocks.
Véritable support opérationnel du service Maintenance, vous assurez le suivi administratif et logistique des activités techniques. Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous contribuez directement à la performance du site industriel.
Vos principales missions s'articulent autour de quatre axes :
1.Gestion des stocks de maintenance
Assurer l'enregistrement des entrées et sorties dans la GMAO
Garantir la bonne organisation et la sécurité des zones de stockage
Optimiser les niveaux de stock et assurer leur rotation
Réaliser les inventaires physiques réguliers
Veiller au rangement et à la disponibilité des pièces de rechange
2. Approvisionnements et achats
Identifier et consulter les fournisseurs adaptés aux besoins du service
Rédiger les demandes de devis et comparer les offres
Participer à la négociation des conditions tarifaires
Réceptionner, contrôler et enregistrer les marchandises
Assurer l'étiquetage et la codification des pièces
Gérer les non-conformités fournisseurs et les retours éventuels
Suivre les commandes et garantir le respect des délais de livraison
3. Planification des interventions
Organiser les contrôles réglementaires et les prestations de sous-traitance
Planifier les interventions récurrentes tout au long de l'année
Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif
Créer et enregistrer les bons de travaux dans les outils dédiés
4.Suivi budgétaire et investissements
Participer au suivi des indicateurs de performance du service
Effectuer le suivi budgétaire mensuel en lien avec le Contrôle de Gestion
Assurer le suivi administratif des projets d'investissement (CAPEX)
Contribuer à la fiabilité des données et reportings maintenance
Nous vous offrons :
Poste en CDI à pourvoir dès que possible Statut Employé, à temps plein 35h50 par semaine Horaires de journée : 8h00 à 16h10 (avec 1 heure de pause)
Rémunération : Entre 2200EUR - 2400EUR brut mensuel, selon votre profil et votre expérience.
Prime de transport pour les jours travaillés.
Prime de vacances de 800 EUR.
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
Le profil recherché
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, maintenance industrielle ou achats
Première expérience réussie dans un environnement industriel appréciée
À l'aise avec les outils informatiques (ERP, GMAO, Excel)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, prestataires, contrôleurs de gestion)
L'entreprise
Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.
Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.
Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.
Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.
Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.
* Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.
Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours.
Infos complémentaires
Publiée le 14/11/2026 - Réf : 31613786 NX0IFUPNVD23
