Adjoint Administratif Territorial - Commune de Saint Amant Tallende H/F Communes
- Saint-Amant-Tallende - 63
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus et de la Secrétaire générale, l'adjoint(e) administratif (ve) contribue aux activités du secrétariat, au sein d'une équipe composée de 2,5 personnes.
1. Gestion administrative courante, en lien avec une autre secrétaire :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner et ventiler le courrier arrivé
- Assurer le secrétariat courant (services à la population, cimetière, affaires sociales...)
- Préparer les actes d'état civil
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
- Rédiger, enregistrer et envoyer des courriers divers
- Participation à l'ensemble des tâches de secrétariat
2. Gestion comptable et financière en lien avec une autre secrétaire :
- Contrôler et saisir les factures et mandats
- Procéder au règlement des factures visées par le Maire
- Préparer les mandatements et titres de recettes
3. Appui administratif à la mise en oeuvre de nouveaux projets
Le profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Maitrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook ...
- la maîtrise de l'outil JVS serait un plus
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 14/11/2026 - Réf : O063261112001363
