Secrétaire Administratif - RH et Comptable - 28H - Semain H/F Altanex
- Pontaumur - 63
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Altanex recrute pour son client entreprise de BTP bien implantée dans les Combrailles, qui renforce son équipe administrative. Vous serez au coeur de l'organisation : l'interlocuteur(trice) de référence entre les équipes de chantier, la direction, les clients et les fournisseurs.
Vos missions
Accueil et coordination
- Prendre les appels, gérer les rendez-vous et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Collecter, classer et mettre à jour les informations reçues par mail, par téléphone et par les autres canaux.
- Rédiger des supports de communication interne : notes, comptes rendus, rapports.
Comptabilité et facturation
- Préparer les écritures comptables par chantier.
- Éditer et transmettre les factures clients.
- Pointer et saisir les bons et factures fournisseurs.
- Préparer la saisie comptable des heures.
Gestion administrative du personnel
- Préparer les éléments de paie : collecte et tri des pointages, saisie, suivi des heures. (uniquement en cas d'absence de votre collègue)
- Rédiger les contrats et gérer les entrées et sorties du personnel.
- Suivre les arrêts de travail, accidents du travail et maladies professionnelles.
Suivi des chantiers et logistique
- Gérer les démarches administratives des chantiers : DICT, demandes d'arrêtés, demandes de branchement.
- Saisir et suivre les indicateurs HSE (accidents, presque-accidents...).
- Commander et suivre les fournitures, réceptionner les livraisons (une formation à la conduite de chariot élévateur est possible).
Le profil recherché
De formation Bac Pro, un BTS (comptabilité-gestion, secrétariat, informatique de gestion) est demandée mais avant tout une expérience similaire OBLIGATOIRE en PME de minimum 5ans.
Vous avez des bases en comptabilité et/ou en gestion RH, et vous maîtrisez le Pack Office.
Au delà d'une formation et expérience vous avez :
- une orthographe irréprochable et une bonne capacité de synthèse ;
- un vrai sens de l'organisation et des priorités ;
- dynamisme et discrétion;
- une aisance relationnelle, à l'oral comme dans l'accueil.
Bienvenue chez Altanex
Créé en 2025, ALTANEX est un cabinet de recrutement indépendant fondé sur des valeurs humaines fortes : authenticité, proximité et engagement.
Je travaille en plaçant la relation humaine au coeur de chaque mission.
Mon approche est sur-mesure, personnalisée et transparente, tant pour les candidats que pour les entreprises.
L'objectif : créer des rencontres durables et sincères, qui font sens pour toutes les parties.
Mon expertise repose sur une écoute active, une connaissance fine des besoins, et un réel accompagnement à chaque étape du processus de recrutement.
Que vous soyez à la recherche d'un nouvel emploi ou que vous ayez un besoin de faire un bilan de compétences, n'hésitez pas à consulter mon site www.altanex.fr
Infos complémentaires
Altanex conduit ce recrutement . Toute candidature transmise directement à l'entreprise sera refusée.
Ce que nous vous proposons
- Un CDI à 28h hebdo
- Des horaires flexibles, définis avec vous à la signature du contrat.
- Une rémunération de 13 à 16 €/h brut selon votre expérience et vos compétences.
- Un poste varié et autonome, au sein d'une structure à taille humaine.
- Un poste en présentiel à Pontaumur (pas de télétravail).
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 4457835/30853351 SAEC2/63P
