Coordinateur Accueil-Etat Civil-Cimetière-Elections - Mairie de Trignac H/F Communes
- Trignac - 44
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- travail le Week end lors des élections
Détail du poste
Au sein du pôle ressources et placée sous l'autorité de la responsable du service citoyenneté-communication, vous occuperez un rôle central dans la relation quotidienne entre la commune et ses administrés. Vous assurerez à la fois des missions opérationnelles d'accueil et de gestion administrative, des missions nécessitant une expertise particulière en matière d'état civil, d'affaires funéraires et d'élections, ainsi qu'un rôle de référent (e) et de coordination auprès de l'agent du secteur.
À ce titre, vous contribuerez à l'organisation et à la répartition des activités quotidiennes, veillerez à la bonne articulation des missions et travaillerez en collaboration avec la responsable de service et l'agent gestionnaire Etat-civil-Elections dans la mise en oeuvre des procédures et l'harmonisation des pratiques professionnelles. Vous serez également garant de la continuité, de la qualité et de la fiabilité du service rendu au public, ainsi que de la sécurisation juridique des actes et procédures relevant de votre domaine d'intervention.
Enjeux du poste :
Le poste occupe une place stratégique dans la qualité du service rendu aux administrés et dans l'image de la commune. Il nécessite de garantir la fiabilité et la sécurité des procédures relevant de l'accueil, de l'état civil, des affaires funéraires et des élections.
En lien étroit avec la responsable du service, vous jouerez un rôle moteur dans le fonctionnement quotidien du secteur citoyenneté. Vous contribuerez à impulser une dynamique collective, à organiser et coordonner l'activité, à faciliter la circulation de l'information et à veiller à la cohérence des pratiques. Vous serez également un appui de proximité pour l'agent du secteur, en favorisant son autonomie, la transmission des connaissances et la bonne réalisation des missions.
Cette fonction requiert rigueur, autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles, esprit d'initiative, sens du service public et capacité à organiser, coordonner et faire progresser une activité collective.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044261112000626-coordinateur-trice-accueil-etat-civil-cimetiere-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Sens du service public
Rigueur, sens de l'organisation et grande discrétion professionnelle (confidentialité).
Esprit d'équipe, ponctualité et disponibilité.
Qualités relationnelles et maîtrise de soi face au public et aux agents.
Écoute et disponibilité.
Autonomie et capacité d'initiative.
Diplomatie et maîtrise de soi.
Capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité et polyvalence.
Synthèse
Contraintes liées au poste : Présence lors des mariages et des parrainages entre 15 ou 20 par an , travail le Week end lors des élections
Rémunération sur la base des grilles indiciaires du grade de Rédacteur ou Technicien + IFSE 484€
Prise en charge transport en commun 75% de l'abonnement
Prise en charge à hauteur de 15€ si l'agent a souscrit un contrat de mutuelle labélisé
Supplément familial de traitement si les conditions sont remplies
Adhésion au COS dès le 1er mois
Merci d'adresser vos candidatures à Monsieur le Maire :
CV+Lettre de motivation + diplôme
Pour les titulaires merci de fournir votre dernier arrêté de situation administratif et votre dernier entretien annuel svp
****@****.**
Publiée le 14/11/2026 - Réf : O044261112000626
