Secretariat du Centre Referent Maladies Rares H/F Centre Hospitalier Sainte Anne

Temps de travail : Temps complet / Statut : CDD
Grade : Adjoint administratif / Assistante médico-administrative
Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences - Site Sainte Anne
Organisation du travail : 07h30 par jour / Repos fixe les samedis et dimanches / Horaires 09h00 - 16h30 ou 09h30 - 17h00

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE
https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-hospitalo-universitaire-psychiatrie-paris-15
Le pôle 15 est un pôle universitaire du GHU Paris, composé de services d'hospitalisation de secteur et d'hospitalisation universitaire, ainsi que de plusieurs consultations d'expertise avec des activités de recherche clinique.
Le Centre Référent Maladies Rares INRP « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » est une structure de consultation du pôle 15.

DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat de l'INRP (Direction : Dr Anne-Cécile PETIT)
L'INRP est une centre référent maladies rares « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » rattachée au pôle 15 universitaire du GHU Paris sur le site de l'hôpital Sainte Anne. Cette structure, qui s'inscrit au sein du réseau Génopsy et de la filière Anddi-rares au niveau national, allie soins, formation et recherche. L'équipe de l'INRP est composée de médecins psychiatres, psychologues et techniciens de recherche.

MISSIONS
Activités générales du poste :

- Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
- Prise de rendez-vous, annulation, report
- Filtrage et communication des messages
- Dactylographie de courriers
- Envoi et réception du courrier
- Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
- Demande de congés ou de formations
- Saisie de l'activité dans le logiciel national Bamara
- Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
- Statistiques d'activités du service
- S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
- Organisation des réunions
- Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)

PROFIL

- Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
- Réactivité et dynamisme
- Respecter la confidentialité
- Capacité à transmettre des informations orales et écrites
- Rigueur
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données