Assistant Administratif et Evènementiel H/F W Hunt
- Paris 1er - 75
- CDI
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Rattaché(e) à la Directrice du pôle Administration, Manifestations et Formations, au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, vous prenez part à l'organisation et au suivi des assemblées générales et des sessions de formation.
- Préparer les événements : élaboration des rétroplannings, recherche et coordination des prestataires.
- Organiser les déplacements, les hébergements et les prestations de restauration.
- Gérer les inscriptions : création des liens d'inscription et suivi des participants.
- Mettre en forme les programmes et diffuser les supports pédagogiques.
- Assurer la coordination sur site : préparation logistique, accueil des participants, émargements et gestion des équipements techniques (badges, boîtiers de vote, projections).
- Assurer le suivi administratif : contrôle des paiements, édition des attestations, collecte des évaluations et classement des devis, commandes et factures.
Objectif à 12/18 mois : être pleinement autonome sur l'organisation des assemblées générales et des sessions de formation, de leur préparation à leur bilan.
L'entreprise
Paris (75) CDI
W Hunt by W Executive, notre expertise dédiée au recrutement de cadres et d'experts, accompagne une institution représentative de la profession d'avocat dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant Administratif et Evènementiel F/H, dans le cadre du renforcement de son pôle Administration, Manifestations et Formations.
L'ENTREPRISE
Notre client est une institution nationale du secteur juridique, au service des Ordres d'avocats et de leurs représentants.
Elle oeuvre notamment à la défense de leurs intérêts, au développement de leurs échanges et à la formation de leurs responsables, et organise des assemblées générales et des sessions de formation à Paris et en région.
Dans ce contexte, l'institution recherche un(e) Assistant Administratif et Evènementiel capable d'accompagner l'organisation de ses événements, de la préparation au bilan.
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 5427-58
