Site Manager - Construction et Mise en Service H/F Exoceth Consulting

Site Manager - Construction et Mise en Service (H/F)

• Référence : 262468S

• Démarrage : mi-février 2027

• Durée : 6 mois renouvelables au minimum une fois (projet d'une durée totale de 16 mois)

• Type de contrat : Freelance ou CDIC

• Zone géographique : Indre (36)

• Déplacements possibles : Oui, présences ponctuelles sur l'une des entités du groupe (Île-de-France, Normandie, Bretagne) en amont et en aval du chantier

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un projet de construction neuve d'installations de gaz renouvelable, réalisé en mode EPC, nous recherchons un Site Manager pour piloter l'ensemble des activités de construction et de mise en service. Il s'agit d'un projet greenfield, du gros oeuvre jusqu'à la mise en exploitation.

Le Site Manager sera rattaché hiérarchiquement au Head of Construction & Commissioning et fonctionnellement à l'Execution Project Manager (EPM) du projet. La répartition des responsabilités entre le Site Manager et l'EPM sera consolidée après le démarrage.

Missions

Gestion générale du site

• Gérer toutes les activités de construction et de mise en service, de la phase de préparation aux tests de performance, jusqu'à la remise du site à l'équipe d'exploitation et de maintenance

• Prendre connaissance du plan d'exécution du projet, du calendrier, de l'étendue de la fourniture, des contrats, du budget, de l'état de la documentation, des conditions du site, des réglementations locales applicables, des restrictions, etc.

• Mobiliser le site et mettre en place ses infrastructures (sécurité, contrôle d'accès, bureaux temporaires, installations de stockage, etc.)

• Déployer sur site et dans les installations de préfabrication hors site la partie applicable du système de gestion de la qualité interne, en s'assurant que tous les entrepreneurs ont reçu la documentation et comprennent les exigences

• Créer, si nécessaire, des procédures spécifiques au projet ou des notes d'organisation

• Organiser la démobilisation du site et le transfert à l'équipe d'exploitation et de maintenance

HSE

• Assurer la performance HSE du site et des installations de préfabrication hors site, en étroite coordination avec le conseiller HSE

• Montrer l'exemple, faire de la HSE une valeur et faire preuve d'une attitude honnête et bienveillante

• Mettre en oeuvre la politique, les processus et les procédures HSE internes, en organisant la formation nécessaire du personnel des sous-traitants

• Développer une culture de la sécurité pendant l'exécution du projet sur le chantier, au sein de l'équipe projet comme chez les sous-traitants

• Organiser des événements de reconnaissance et des actions pédagogiques pour promouvoir la HSE, en collaboration avec les entrepreneurs

• Veiller à ce que les objectifs HSE soient atteints sans accident avec arrêt, sans blessure et sans décès

Coordination du chantier et reporting

• Créer des cartes de coordination et des plannings dédiés pour clarifier les interfaces entre les sous-traitants

• Examiner les modes opératoires, les plans de levage, les demandes de permis et les autres documents de construction et de mise en service, afin que les activités soient exécutées efficacement et en toute sécurité

• Organiser la manutention des matériels, des pièces de rechange, des outils, etc.

• Organiser et animer des réunions quotidiennes de coordination avec toutes les parties prenantes du site, afin de gérer la coactivité et d'atteindre les objectifs du projet dans les délais et en toute sécurité

• Tenir des réunions mensuelles, hebdomadaires, quotidiennes ou ad hoc selon les besoins, en choisissant soigneusement les participants pour éviter de perdre du temps et des ressources

• Signaler rapidement au chef de projet tout risque ou problème susceptible de nuire à la performance du projet

• Fournir des informations et des rapports sur les indicateurs clés de performance de la construction et de la mise en service, conformément aux exigences

Qualité

• Assurer la performance qualité du site et des installations de préfabrication hors site, en étroite coordination avec l'ingénieur qualité

• S'assurer que toutes les consignes de construction et de mise en service sont bien appliquées, et que les plans d'inspection et d'essai approuvés sont correctement suivis et complétés au fil des activités de construction et de mise en service

• S'assurer que les processus de contrôle qualité sont en place et que les reprises sont réduites au minimum

• Vérifier le matériel fourni et les travaux de montage

• S'assurer que toute non-conformité (NCR) est rapidement signalée et traitée, et que des mesures sont prises pour éviter que les erreurs se répètent

• S'assurer que les entrepreneurs constituent la documentation et les dossiers qualité au fil des travaux

• Organiser les visites de fin de montage (complétion mécanique) et gérer la liste des travaux restants

• Organiser des formations spécifiques au projet avec l'équipe projet, les fournisseurs et les sous-traitants

Planification

• Assurer le respect du planning sur site et dans les installations de préfabrication hors site, en étroite coordination avec le planificateur du projet

• Contribuer à la création des plannings du projet et à la définition des jalons

• Surveiller de près les chemins critiques et sous-critiques, en coordination avec le chef de projet et les entrepreneurs, pour que toutes les étapes importantes de la construction et de la mise en service soient atteintes à temps et que tout retard soit atténué

• Diriger et prioriser au quotidien toutes les activités de construction et de mise en service

• Signaler les problèmes de livraison et de conception des matériels, et pousser à la mise en oeuvre d'actions pour limiter les retards

• Fournir des informations sur l'avancement et effectuer des vérifications physiques si nécessaire

Approvisionnement, administration des contrats et budget

• Coordonner les besoins d'achat du site avec l'ingénieur approvisionnement et le chef de projet, et émettre les bons de commande conformément aux procédures d'approvisionnement et à la délégation de pouvoir

• Produire et archiver correctement les rapports de site, les comptes rendus de réunion, les photos et les autres documents de suivi utiles à la gestion des contrats

• Se coordonner avec le chef de projet pour tout besoin de correspondance contractuelle, en fournissant les informations nécessaires à sa rédaction

• Contribuer au contrôle des coûts du projet : coordonner avec le chef de projet tout besoin de travaux supplémentaires, et participer à la vérification des droits de l'entrepreneur et de l'impact sur le planning et les coûts en cas de modifications ou de réclamations

• Contribuer aux prévisions de coût à terminaison (EAC)

Gestion de l'équipe et des parties prenantes

• Diriger les membres de l'équipe affectés au site (par exemple les ingénieurs de mise en service)

• Évaluer les besoins en ressources et travailler avec le chef de projet pour résoudre les problèmes de ressources

• Se coordonner avec le chef de projet pour que le personnel interne et sous-traitant affecté au site ait les compétences et la formation nécessaires, et signaler rapidement tout problème de comportement ou de performance

• Entretenir une relation étroite et très collaborative avec les fournisseurs et les entrepreneurs du site

• Mobiliser et motiver les équipes de construction et de mise en service, en interne comme chez les entreprises partenaires

• Donner une image professionnelle qui contribue à une perception positive du groupe auprès des parties prenantes externes