Archiviste H/F Sphère intérim
- Stains - 93
- Intérim
- 4 jours
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Détail du poste
Des dossiers exacts, retrouvés vite, pour répondre sans délai aux demandes clients.
Au sein de Sphère Intérim, vous cherchez, vérifiez et transmettez les bons de commande attendus. Vous travaillez avec les services internes pour retrouver les pièces utiles et sécuriser les envois vers les clients.
Vos missions s'articulent autour de ces activités :
- Retrouver les bons de commande demandés dans les dossiers
- Vérifier les références, dates et informations clients
- Classer les documents selon les règles établies
- Préparer les pièces à transmettre aux clients
- Mettre à jour le suivi des demandes traitées
- Signaler les dossiers incomplets ou manquants
- Assurer une circulation fiable des documents entre les interlocuteurs
Vous évoluez dans un cadre où la rigueur compte à chaque étape. Le poste demande de l'attention, une bonne organisation et une vraie capacité à traiter plusieurs demandes sans perdre le fil.
Le quotidien repose sur des recherches documentaires, des contrôles simples et des échanges réguliers avec les équipes qui détiennent ou exploitent les dossiers. La qualité du classement et la rapidité de réponse font la différence.
Le profil recherché
- Vous savez classer et retrouver des documents avec méthode
- Vous lisez et contrôlez des informations avec attention
- Vous travaillez avec sérieux sur des tâches répétitives
- Vous respectez des consignes de tri et de transmission
- Vous gardez un rythme stable même avec plusieurs demandes
- Vous communiquez simplement avec les interlocuteurs internes
Une bonne aisance avec les documents administratifs est attendue. Une personne à l'aise avec la recherche d'informations, le suivi de dossiers et les outils de bureautique s'adaptera vite à ce poste.
La précision, la fiabilité et le sens de l'organisation sont essentiels. Vous savez repérer une incohérence, relancer si besoin et transmettre une pièce au bon destinataire sans erreur.
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 4463399/30880539 A/93S
