Chef de Service des Publics H/F Département des Hautes Alpes

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service des publics.

Animation et encadrement du service des publics
- Élaborer et mettre en oeuvre une politique des publics en lien avec le directeur (publics cibles, priorités de développement, moyens affectés)
- Animer, organiser et superviser le plan de charge du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés
- Assurer l'encadrement et le suivi individuel des agents du service (entretiens d'évaluation, gestion du temps de travail...)
- Élaborer et piloter les outils de suivi du service et rendre compte de l'activité du service au directeur
- Proposer des axes d'amélioration, de développement ou des mesures correctives
- Assurer une vieille juridique, archivistique et culturelle

Élaborer et superviser la programmation culturelle et les actions éducatives
- Coordonner et élaborer des contenus scientifiques et des médiations valorisant les fonds d'archives et de bibliothèque, les métiers et le bâtiment des Archives
- Définir et piloter la programmation culturelle in situ et hors les murs des Archives en lien avec le directeur et le chargé d'action culturel
- Développer des actions en faveur de publics cibles, dont les publics scolaires et du champ social
- Superviser, en lien avec le chargé d'action culturelle, les outils de communication de la direction
- Organiser et participer à des ouvertures exceptionnelles ou des actions hors les murs

Maintenir et développer des partenariats culturels sur le territoire
- Élaborer, coordonner et évaluer les projets de valorisation du patrimoine écrit haut-alpin impliquant la direction
- Développer les liens avec les associations, institutions et acteurs du territoire, grâce à des conventions et des partenariats
- Développer et superviser la mise à disposition de contenus pédagogiques et de médiation (expositions itinérantes, mallettes)

Supervision des services aux usagers et de la salle de lecture
- Assurer l'animation et l'encadrement fonctionnel de la cellule accueil
- Assurer le bon fonctionnement de la salle de lecture (plannings de permanence, règlement)
- Piloter la formation continue des archivistes et l'aide à l'orientation des usagers
- Superviser la mise à disposition et à jour des instruments de recherche et des ressources
- Superviser les recherches par correspondance effectuées par la cellule recherche
- Assurer des permanences de salle de lecture à raison de 1 journée par cycle de 4 semaines (selon les effectifs présents)

Pilotage de la politique de diffusion numérique des archives
- Développer les contenus du site internet, en lien avec le chargé d'action culturelle
- Superviser les anomalies et des demandes d'évolution ou de refonte du site
- Valider la mise en ligne de contenus archivistiques (images numérisées, état général des fonds, indexation...)
- Superviser et développer les « e-services » du site internet afin de favoriser l'accès à distance
- Favoriser et suivre les travaux de numérisation à la demande : gestion du back-office et suivi de la bonne conduite des opérations en lien avec l'atelier de numérisation
- Participer à la définition des trains de numérisation en lien avec les priorités et objectifs de la direction

Assurer une suppléance du directeur si nécessaire
- Contribuer et être force de proposition aux projets en transversalité avec les autres directions culturelles et les directions sociales du Département
- Représenter la direction des Archives lors d'événements et de réunions internes ou externe
- Procéder ponctuellement à la fermeture et mise sous alarme du bâtiment des Archives