Integra recrutement

Secrétaire Médicale H/F Integra

  • Villeneuve-d'Ascq - 59
  • CDI
  • Bac +2
  • Santé • Social • Association
  • Exp. 1 an min.
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Les missions du poste

Véritable interface entre les patients, les chirurgiens et les différents partenaires médicaux, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet et la fluidité du parcours de soins. En étroite collaboration avec les praticiens et les autres secrétaires, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique, renseigner, orienter et accompagner les patients avec professionnalisme, disponibilité et bienveillance,
- Gérer les agendas des chirurgiens, organiser les consultations et veiller à l'optimisation des plannings,
- Assurer l'accueil physique des patients, constituer et actualiser leurs dossiers médicaux, en veillant à leur complétude et au strict respect de la confidentialité des informations,
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus, courriers et documents médicaux, ainsi que la gestion administrative des dossiers patients (devis, facturation, consentements, etc.),
- Assurer l'enregistrement et le suivi des programmations opératoires, en coordination avec les cliniques dans lesquelles interviennent les chirurgiens, et veiller à la bonne transmission des informations auprès de l'ensemble de l'équipe,
- Faciliter les échanges entre les patients, les médecins correspondants, les établissements de santé et les différents interlocuteurs, afin de garantir une coordination efficace et la continuité de la prise en charge.
Au-delà de ces missions, vous contribuez activement à la vie du cabinet, à la qualité de son organisation et à l'amélioration continue de son fonctionnement.

Le profil recherché

H/F, issu d'une formation en secrétariat médical, secrétariat administratif ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet médical, d'une clinique, d'un hôpital ou d'un centre de santé. Au-delà de votre parcours, c'est avant tout votre sens du service, votre implication et votre capacité à conjuguer efficacité organisationnelle et qualité de la relation humaine qui feront la différence. Doté d'un excellent relationnel, vous savez accueillir, écouter et rassurer les patients, tout en instaurant naturellement une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs. Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus avec calme et discernement. Vous appréciez les journées rythmées, la diversité des missions et les environnements où la polyvalence et l'autonomie prennent tout leur sens. Vous aimez travailler en équipe, partager les informations et contribuer à une organisation collective efficace. Force de proposition, vous savez également prendre des initiatives pertinentes pour faciliter le quotidien des praticiens et de vos collègues. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion médicale, vous faites preuve d'un professionnalisme irréprochable, d'une grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité des informations médicales.
Cette opportunité est confiée en exclusivité à Integra qui vous garantit un traitement en toute confidentialité de votre candidature.

L'entreprise

Spécialisée dans la chirurgie de la hanche et du genou, cette société réunit plusieurs chirurgiens experts, animés par une même ambition : proposer à chaque patient une prise en charge médicale d'excellence, associée à un accompagnement humain, attentif et personnalisé. S'appuyant sur une équipe pluridisciplinaire, la société se distingue par son expertise, la qualité de son organisation et l'attention portée à chaque étape du parcours patient. Portée par une belle dynamique de développement, elle cultive un environnement de travail stimulant, où l'esprit d'équipe, la réactivité et l'implication de chacun contribuent pleinement à la qualité du service rendu. Dans le cadre d'un remplacement, elle recherche un(e) Secrétaire Médical(e) souhaitant rejoindre une équipe investie et jouer un rôle essentiel dans la coordination de l'activité médicale et l'accompagnement des patients.

Publiée le 13/11/2026 - Réf : 029-26013

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