Secrétaire Médical - Laboratoire de Génétique Moléculaire Pharmacogénétique H/F Hôpital Bicêtre
- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
-Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.
- Accueil physique et téléphonique: visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l'état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques
-Gérer les mails et fax
- Gérer les agendas et plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer les commandes bureautiques/ cartouches/ interventions (ex: panne de la photocopieuse, fax) / maintenance informatique des PC et imprimantes
- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service
- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les CR des réunions du service
- Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité
- Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement
Missions spécifiques:
- Gérer administrativement les non-conformités auprès des prescripteurs par rapport à la législation et procédures qualité service (SGL GENNO)
- Assurer l'enregistrement administratif des demandes d'analyses
- Gérer l'archivage des dossiers des patients
- Participer à la gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)
Le profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social
Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques et savoir prendre des notes rapidement
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés et savoir gérer la situation conflictuelle
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
- Connaître la terminologie médicale de base
- Avoir une bonne orthographe
Publiée le 13/11/2026 - Réf : APHP_2026-24925
