Assistant de Direction H/F HLM
- Paris 8e - 75
- CDI
- Immobilier
- Service public hospitalier
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
L'Assistant(e) de direction est l'interlocuteur ou l'interlocutrice des adhérents, des dispositifs d'autocontrôle fédéraux et des tiers intéressés à l'activité de la SGAHLM (DAF, CAC, personnes extérieurs).
Il ou elle assiste le secrétaire général sur plusieurs missions :
Missions principales :
Assurer le secrétariat courant
o Rédaction et saisie des courriers
o Enregistrement des sollicitations
o Réception des courriers
o Gestion des fournitures
o Classement et archivage
Gérer les adhésions
o Conventions
o Actualisations
o Cotisations
Suivre l'activité des adhérents, en lien avec les dispositifs d'autocontrôle fédéraux
o Compilation des reportings trimestriels
o Tenue des tableaux de bord
Préparer les conseils d'administration et l'assemblée générale
o Convocations
o Tenue des registres
o Formalités
o Mise en oeuvre des décisions
Préparer des tableaux et documents à remettre au commissaire aux comptes
Le profil recherché
- Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
- Manipulation courante de données chiffrées et financières
- Capacité rédactionnelle (orthographe)
- Capacité à travailler en transversalité avec les fédérations
- Bon relationnel, sens de l'écoute et du service, réactivité
- Rigueur et organisation
- 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation
Bienvenue chez HLM
Infos complémentaires
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 2026-71478
