Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Action Formation
- Clichy - 92
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
Profil recherché (H/F)
- Formation interne possible afin de faciliter la prise de poste et l'acquisition des procédures propres à l'organisme.
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, stagiaires et intervenants.
- Réceptionner, vérifier et traiter les documents administratifs.
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers de formation.
- Collecter, saisir et mettre à jour les informations relatives aux clients et aux stagiaires.
- Assurer la gestion des fichier clients.
- Assurer le lassement, le rangement et l'archivage des documents papier et numériques.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'organisme de formation
- Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de l'organisme de formation, selon les besoins
Compétences et qualités requises
- Sens de l'accueil et du service
- Bonne aisance relationnelle et téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) .
- Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à organiser et à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et capacité de travailler en équipe
Disponibilités et horaires
- Travail à temps partiel : 20 heures par semaine.
- Horaires de 9 h à 13 h, du lundi au vendredi.
- Possibilité exceptionnelle de travailler du mardi au samedi
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 216JLHZ
