Gestionnaire Administratif·ve des Données Etudiantes H/F Institut Lyfe

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, lié à un changement d'outil dédié à la gestion de l'établissement d'enseignement supérieur, l'Institut Lyfe est à la recherche de son/sa futur-e Gestionnaire Administratif-ve des Données Etudiantes F/H en CDD, pour une durée de 6 mois, à compter du mois de décembre 2026, et jusqu'en mai 2027.
Les principales missions sont les suivantes :
1/ Support opérationnel au déploiement d'un nouvel outil informatique :
- Être en support opérationnel de la Coordinatrice du Pôle, dans la saisie, le paramétrage, les tests et le déploiement du nouvel outil ;
- Assurer la saisie des données étudiantes dans le nouvel outil et en assurer la fiabilité ;
- Travailler avec l'ensemble des parties prenantes pour le bon développement de l'outil (réunion de suivi, points réguliers, suivi de projets, etc.) ;
- Participer activement aux phases de tests et de mise en place de l'outil ;
- Être force de proposition dans l'amélioration des paramétrages et de l'expérience utilisateur ;
2/ Support administratif au service :
- Assurer le tri des diplômes, les relances aux diplômés et l'archivage des diplômes non récupérés ;
- Répondre aux demandes administratives des étudiants par email ;
- Réaliser des reportings sur les données étudiantes.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant
de contribuer à la performance du service.
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous justifiez d'un niveau Bac +2 ou 3 (BTS, DUT) en administration des entreprises.
Vous justifiez de préférence d'une première expérience réussie sur un poste administratif (stage et
apprentissage compris).
Une expérience en enseignement supérieur est un plus.
Vous justifiez de connaissances solides en Excel et vous êtes capable de traiter et suivre une masse
importante de données.
Vous êtes reconnu-e pour votre capacité à organiser et anticiper.
Doté-e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la curiosité sont des atouts pour réussir sur ce poste.

- Contrat : CDD 6 mois, de décembre 2026 à mai 2027
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 26K€ - 28K€ brut annuel
- Hybride : Télétravail partiel possible
- Convention collective : Organisme de formation, IDCC 151

Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR,
forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully),
environnement challengeant et passionnant.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est
prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.
Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe :
1. Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min)
2. Entretien d'embauche en présentiel avec la/le Manager (1h)
3. Facultatif : Entretien d'embauche 2 avec la/le Directeur/trice (30 min)